Event-Trends 2026 - Wie eine App das Eventmanagement verändert
Was sich bei Events 2026 ändert
Die Eventbranche geht mit einer deutlichen Prioritätsverschiebung ins Jahr 2026. Laut Bizzabos Bericht „2026 State of Events“ planen 95 % der Veranstalter, den Einsatz künstlicher Intelligenz bei ihren Veranstaltungen zu erhöhen. Budgets bleiben stabil — 40 % der Veranstalter erwarten Wachstum, weitere 40 % halten das Vorjahresniveau.
Der Markt reift. Veranstalter suchen nicht mehr nach einer weiteren Präsentation über „Innovation“ — sie brauchen konkrete Werkzeuge, die das Teilnehmer-Engagement steigern, Kosten senken und messbare Ergebnisse liefern. Alle unten beschriebenen Trends haben eines gemeinsam: den Bedarf an einer guten Event-App, die Ideen in die Tat umsetzt.
Hyper-Personalisierung — jeder Teilnehmer, ein anderer Weg
40 % der Veranstalter nennen Content-Personalisierung als wichtigsten Faktor für das Teilnehmererlebnis (Bizzabo, 2026). Das ist keine Laune — es ist eine Erwartung, die von Jahr zu Jahr wächst.
Rafał Nowicki, Event Director bei der Agentur *Bespoke, brachte es in einem Interview für Marketer+ auf den Punkt: „Jeder Konferenz- oder Incentive-Teilnehmer möchte das Gefühl haben, dass die Agenda genau für ihn maßgeschneidert wurde.“
In der Praxis bedeutet Event-Personalisierung:
- Individueller Zeitplan — der Teilnehmer wählt die Sessions aus, die ihn interessieren, und erstellt seinen eigenen Tagesplan.
- Mehrsprachigkeit — bei internationalen Konferenzen sieht jeder die Inhalte in seiner eigenen Sprache.
- Branding passend zum Event — Farben, Logo und Kommunikationsstil im Einklang mit der visuellen Identität des Veranstalters.
Eine Event-App wie EventApp ermöglicht die Konfiguration jedes dieser Elemente über das Admin-Panel, ohne Entwickler. Der Teilnehmer öffnet die App und sieht von der ersten Sekunde an ein auf ihn zugeschnittenes Event.
Echtzeit-Engagement
Live-Abstimmungen, Umfragen und Quizze
Passive Vorträge verlieren an Bedeutung. 2026 setzen Veranstalter zunehmend auf interaktive Formate — Abstimmungen, Umfragen und Quizze, die das Publikum von passiven Zuhörern zu aktiven Teilnehmern machen.
Live-Abstimmungen während einer Session geben dem Referenten sofortiges Feedback: Was kommt beim Saal an, wo lohnt es sich innezuhalten, welche Themen sorgen für Kontroversen. Auf dem Bildschirm angezeigte Ergebnisse bauen Energie auf und begeistern selbst diejenigen, die sonst mit dem Handy in der Hand dasitzen würden.
In EventApp funktioniert das Abstimmungs- und Umfragemodul ohne zusätzliche Konfiguration. Der Veranstalter erstellt eine Frage, Teilnehmer antworten vom Handy, Ergebnisse erscheinen in Sekunden. Mehr darüber, wie Abstimmungen und Umfragen das Engagement steigern, haben wir in einem eigenen Artikel beschrieben.
Galerie und gemeinsame Inhalte
Teilnehmerfotos, Live-Berichte, eine gemeinsame Galerie — das ist nicht nur ein Marketingelement, sondern eine Möglichkeit, während des Events ein Gemeinschaftsgefühl aufzubauen. Nach dem Event wird die Galerie zum Archiv, auf das Teilnehmer zurückgreifen und das der Veranstalter zur Bewerbung der nächsten Ausgabe nutzen kann.
EventApp bietet eine integrierte Fotogalerie und einen Datei-Download-Bereich — Referentenpräsentationen, Zertifikate und Schulungsmaterialien. Alles von einem Ort aus zugänglich.
ESG und Nachhaltigkeit — ein Event ohne Papierstapel
Mariusz Nowak, CEO von Ministry of Creativity, fasste es in einem Interview für Marketer+ zusammen: „ESG wird kein Zusatz mehr sein, sondern zum Standard, den Marken und Teilnehmer erwarten.“
Für Eventveranstalter ist die Rechnung einfach: Wenn Agenda, Gebäudeplan, Präsentationen und Umfragen digital bereitgestellt werden können — warum drucken?
- Digitale Agenda statt gedrucktem Programm — immer aktuell, mit sofortigen Änderungen.
- Interaktive Karten statt Papierplänen — mit Navigation und Anfahrtsinformationen.
- Dateien zum Download statt Ordnern voller Materialien — Präsentationen, Zertifikate und Leitfäden an einem Ort.
Eine Event-App eliminiert Druckmaterialien nicht als ökologische Geste, sondern als praktische Lösung, die gleichzeitig Kosten und den CO₂-Fußabdruck des Events senkt.
Daten und ROI — Sponsoren wollen harte Zahlen
Laut Bizzabos Bericht haben 40 % der Veranstalter immer noch Schwierigkeiten, den ROI ihrer Events nachzuweisen — obwohl das eine deutliche Verbesserung gegenüber 70 % im Jahr 2025 ist. Sponsoren und Vorstandsgremien erwarten konkrete Daten: Wie viele Personen nahmen teil, welche Sessions waren am beliebtesten, wie bewerteten die Teilnehmer das Event.
Eine Event-App ist die natürliche Quelle dieser Daten. QR-Codes am Eingang, In-App-Aktivität, Abstimmungsergebnisse, Umfragen nach Sessions — all das ergibt ein Bild, das ohne Technologie kaum zu erreichen ist.
EventApp bietet ein Feedback- und Evaluationsumfragemodul, das Teilnehmer direkt in der App ausfüllen. Der Veranstalter erhält die Daten sofort nach Sitzungsende, nicht eine Woche später aus einer Tabelle.
Hybride Events der nächsten Generation
Das Hybridformat ist kein Pandemie-Kompromiss mehr. 2026 ist es eine bewusste Entscheidung, die die Reichweite eines Events ohne geographische Einschränkungen erweitert.
Marcin Morawski von Dell Technologies beschrieb diesen Trend treffend in einer Zusammenfassung für aboutmarketing.pl: „Statt einer Bühne und einer Erzählung sehen wir zunehmend mehrere parallele Stränge.“ Online- und Vor-Ort-Teilnehmer nutzen dieselbe Agenda, dieselben Abstimmungen und dieselben Materialien.
Entscheidend ist ein Werkzeug, das beide Gruppen ohne Einstiegshürde verbindet. Eine PWA-App wie EventApp funktioniert im Browser auf jedem Gerät — ohne Store-Download, ohne Kontoerstellung. Ein Remote-Teilnehmer klickt auf einen Link und ist sofort mittendrin. Mehr über PWA-Technologie bei Events haben wir in einem eigenen Artikel beschrieben.
KI als Unterstützung, nicht als Ersatz
95 % der Veranstalter erwarten einen verstärkten KI-Einsatz bei ihren Events (Bizzabo, 2026). Doch die Eventbranche geht mit maßvoller Vorsicht an das Thema heran. Wie Experten in einer Analyse von primespeakers.pl feststellten, lautet die Schlüsselfrage: „Wem hilft es, wem nimmt es die Kontrolle, wo endet die Automatisierung.“
Praktische KI-Anwendungen bei Events, die bereits funktionieren oder in Nutzung kommen:
- Session-Empfehlungen — ein Algorithmus schlägt dem Teilnehmer auf Basis seines Profils Vorträge vor, die ihn interessieren könnten.
- Teilnehmer-Matchmaking — automatisches Verbinden von Personen mit ähnlichen Interessen oder komplementären Kompetenzen.
- Echtzeit-Übersetzungen — KI unterstützt die Mehrsprachigkeit von Events, ohne für jede Session Übersetzer engagieren zu müssen.
EventApp ist eine Plattform, die aktiv um intelligente Funktionen erweitert wird. Eine solide Basis — Agenda, Abstimmungen, Feedback, Personalisierung — bildet das Fundament, auf dem KI echten Mehrwert liefern kann.
So setzen Sie diese Trends bei Ihrem Event um
Jeder dieser Trends erfordert das richtige Werkzeug. Die gute Nachricht: Sie brauchen keine sieben verschiedenen Plattformen. Eine einzige Event-App kann Personalisierung, Engagement, Nachhaltigkeit, Analytik, Hybridformat und KI-Bereitschaft abdecken.
EventApp ist eine fertige Plattform, die diese Trends vom ersten Tag an umsetzt:
- Agenda-Personalisierung, Mehrsprachigkeit und Event-Branding
- Live-Abstimmungen, Umfragen und Quizze
- Fotogalerie und Datei-Downloads
- Digitale Karten und Unterkunftsinformationen
- Feedback- und Veranstalter-Kontaktmodul
- PWA — funktioniert im Browser, ohne Installation, auf jedem Gerät
Der Preis beginnt bei 4.500 PLN als Einmalzahlung, ohne Abo. Die Konfiguration über das visuelle Panel dauert wenige Stunden.
Möchten Sie sehen, wie es funktioniert? Testen Sie die Demo oder kontaktieren Sie uns.
Häufig gestellte Fragen
Welche Funktionen sollte eine Event-App 2026 haben?
Wichtige Funktionen sind Agenda-Personalisierung, Live-Abstimmungen und Umfragen, Fotogalerie, Gebäudepläne, Datei-Downloads, Push-Benachrichtigungen, Feedback-Modul und Mehrsprachigkeit. Eine Plattform wie EventApp bietet all das in einem einzigen Werkzeug.
Hilft eine Event-App bei der Nachhaltigkeit?
Ja. Digitale Agenda, interaktive Karten und herunterladbare Materialien machen das Drucken von Programmen, Flyern und Gebäudeplänen überflüssig. Teilnehmer haben alles auf dem Handy, was den Papierverbrauch und den CO₂-Fußabdruck des Events deutlich reduziert.
Wie unterstützt eine Event-App hybride Veranstaltungen?
Eine PWA-App funktioniert im Browser auf jedem Gerät, ohne Store-Installation. Online- und Vor-Ort-Teilnehmer nutzen dieselbe Agenda, Abstimmungen und Materialien. Ein Link oder QR-Code genügt.
Was kostet eine Event-App?
EventApp gibt es ab 4.500 PLN als Einmalzahlung ohne Abo. Der Preis umfasst vollständige Einrichtung, Branding und Zugang zu allen Modulen. Fragen? Kontaktieren Sie uns.
