Strona internetowa czy aplikacja eventowa? Co wybrać?
Aplikacja eventowa może działać w przeglądarce, bez pobierania ze sklepu. Tak jest w EventApp: uczestnik otwiera link, sprawdza program, zapisuje się na warsztaty lub korzysta z czatu.
Stronę z podobnymi funkcjami możesz zbudować od podstaw. W EventApp korzystasz z gotowych modułów, które dopasowujemy do wydarzenia. Dodatkowe funkcje i połączenia z innymi systemami przygotowujemy na zamówienie.
Jakich funkcji potrzebuje Twoje wydarzenie?
Jeśli wszyscy uczestnicy szkolenia mają ten sam program, zgłoszenia możesz zbierać przez prosty formularz. Na stronie podajesz termin, miejsce i opis zajęć, a po spotkaniu wysyłasz materiały mailem.
Na konferencji z warsztatami dochodzi wybór zajęć. Ustalasz liczbę miejsc w grupach i określasz, na ile warsztatów może zapisać się każda osoba. Przy wejściu na zajęcia możesz sprawdzać obecność na podstawie listy zapisanych uczestników.
Liczba gości sama w sobie nie przesądza o wyborze narzędzi. Nawet przy małej grupie możesz potrzebować zapisów na kilka aktywności, a na dużym wydarzeniu z jednym programem dla wszystkich ograniczyć się do prostego formularza.
Własna strona, osobne narzędzia czy gotowa platforma?
Masz kilka możliwości:
- Strona z potrzebnymi funkcjami. Możesz zamówić ją od podstaw lub rozbudować istniejącą. Formularz, wybór zajęć i konta uczestników mogą być częścią jednego serwisu. Przy wycenie zapytaj o wykonanie tych funkcji, utrzymanie strony i pomoc techniczną podczas wydarzenia.
- Osobne narzędzia. Rejestrację, głosowania i ankiety możesz prowadzić w różnych systemach. Zbieranie opinii po wydarzeniu nie musi być powiązane z zapisami. Jeśli kilka narzędzi korzysta z tych samych danych uczestników, musisz je między nimi przenosić lub zadbać o integrację. Gościom przekazujesz osobne linki.
- Gotowa platforma eventowa. W jednym panelu ustawiasz zapisy, dodajesz program i włączasz funkcje dla uczestników. Wybierając platformę, porównaj, co dostajesz w cenie: same narzędzia czy także przygotowanie aplikacji i wsparcie. Jeśli potrzebujesz dodatkowej funkcji, zapytaj, czy można ją dodać i jaki będzie koszt.
Jak wygląda obsługa konferencji w EventApp?
Publikujesz program i informacje o wydarzeniu. Rejestrację włączasz, jeśli jej potrzebujesz, i decydujesz, czy przeglądanie treści wymaga logowania. Możesz też uruchomić wydarzenie zamknięte dla osób z listy gości, którą importujesz w panelu. Stamtąd wysyłasz zaproszenia. Własne strony z tekstem i obrazami dodajesz bez tworzenia osobnej witryny.
Organizujesz konferencję z trzema warsztatami, po 20 miejsc na każdy, i ograniczasz zapisy do jednego na osobę. W panelu dodajesz terminy i ustawiasz te limity. Przed wydarzeniem goście wybierają zajęcia przez aplikację.
W dniu wydarzenia obsługa skanuje indywidualne kody QR uczestników telefonem i potwierdza ich obecność na zajęciach. To check-in, który możesz prowadzić dla całego wydarzenia lub wybranych warsztatów.
W tej samej aplikacji możesz uruchomić głosowanie podczas prelekcji. Jeśli włączysz networking, uczestnicy mogą udostępnić swój profil, znaleźć inne osoby i porozmawiać z nimi na czacie. Po konferencji możesz zebrać opinie w ankiecie.
Włączasz tylko to, czego potrzebujesz. Pozostałe moduły są niewidoczne dla uczestników. Zobacz pełną listę funkcji EventApp.
Jak uczestnicy otwierają aplikację?
Link do EventApp możesz umieścić w zaproszeniu mailowym, na istniejącej stronie konferencji lub udostępnić jako kod QR na materiałach wydarzenia.
EventApp działa jako PWA, czyli aplikacja internetowa, którą można dodać do ekranu głównego telefonu. Uczestnik otwiera ją wtedy tak jak inne aplikacje na iOS lub Androidzie. Nie musi pobierać jej z App Store ani Google Play, a jeśli woli, korzysta z niej przez link w przeglądarce. Więcej o tej technologii przeczytasz w poradniku MDN o PWA, a praktyczne informacje znajdziesz w naszym artykule o aplikacji eventowej bez pobierania ze sklepu.
Co obejmuje cena EventApp?
Za 3 000 zł netto za jedno wydarzenie otrzymujesz wszystkie standardowe moduły, przygotowanie aplikacji z Twoim logo i kolorami oraz wsparcie techniczne podczas wydarzenia. Rejestracja uczestników i check-in QR są wliczone w cenę. Nie płacisz abonamentu ani dodatkowo za każdego uczestnika.
Osobno wyceniamy sprzedaż biletów z obsługą płatności, stronę promującą wydarzenie, połączenia z innymi systemami i dodatkowe funkcje. Napisz, co chcesz dodać do aplikacji. Ustalimy, co przygotujemy, na kiedy i za jaką kwotę.
Różnice między abonamentem, opłatą za uczestnika i ceną za całe wydarzenie opisujemy w artykule Ile kosztuje aplikacja eventowa?
W demo EventApp zobaczysz aplikację z perspektywy uczestnika. Opowiedz nam o planowanym wydarzeniu, a pokażemy Ci panel organizatora i pomożemy ustawić zapisy oraz wybrać moduły.
Najczęstsze pytania
Czy do EventApp potrzebuję osobnej strony wydarzenia?
Nie. W EventApp możesz opublikować informacje o wydarzeniu, prowadzić rejestrację i udostępnić funkcje dla uczestników. Własne strony z tekstem i obrazami wewnątrz aplikacji są wliczone w cenę. Osobną witrynę promującą wydarzenie możemy przygotować za dodatkową opłatą.
Czy uczestnik musi instalować EventApp?
Nie musi pobierać aplikacji z App Store ani Google Play. EventApp otwiera się w przeglądarce przez link lub kod QR. Uczestnik może też dodać aplikację do ekranu głównego telefonu.
Czy mogę zachować dotychczasowy system rejestracji?
Tak. Ustalimy z Tobą, jak przekazać dane uczestników do EventApp. Umieszczenie linku do aplikacji na stronie nie przenosi kont ani zapisów. Integrację z systemem rejestracji przygotowujemy i wyceniamy osobno.
Czy kod QR do otwarcia aplikacji jest kodem wejściowym?
Nie. Kod QR na plakacie lub stronie wydarzenia może prowadzić do aplikacji. Do potwierdzenia obecności obsługa skanuje indywidualny kod uczestnika.
Czy aplikacja PWA działa bez internetu?
To zależy od funkcji aplikacji. Kod wejściowy zapisany wcześniej na telefonie może być dostępny bez połączenia. Nie oznacza to jednak, że zadziała głosowanie lub pojawi się aktualna lista uczestników.
Sposób działania bez połączenia opisuje poradnik MDN o działaniu bez internetu.
