Ile kosztuje aplikacja eventowa? Ceny 2026
Ile kosztuje aplikacja eventowa? Trzy modele cenowe w 2026 roku
To jedno z pierwszych pytań organizatorów szukających aplikacji na konferencję, szkolenie lub event firmowy. Odpowiedź nie jest prosta - ceny mocno się różnią w zależności od wybranego modelu. Zanim zaczniesz porównywać oferty, warto zrozumieć, że rynek aplikacji eventowych oferuje trzy opcje, które różnią się nie tylko ceną, ale i sposobem rozliczenia.
1. Własna aplikacja tworzona od zera
Własna aplikacja na iOS i Android wymaga określenia zakresu, projektu, programowania i utrzymania. Koszt i termin ustala się dla konkretnego projektu. Sam fakt publikacji w App Store lub Google Play nie oznacza jednak, że aplikacja powstała od zera: w sklepach dostępne są też gotowe platformy eventowe.
Warto rozdzielić aktualizację treści wydarzenia od publikacji nowej wersji aplikacji. Jeśli produkt ma panel administracyjny, zmiana agendy lub opisu może odbywać się bez ponownego przeglądu w sklepie. Na przykład Eventee pozwala zmieniać treści opublikowanego wydarzenia, z ograniczeniami dotyczącymi informacji ogólnych od dnia rozpoczęcia eventu. Wygląd aplikacji również ustawia się w panelu.
Przykładem gotowej aplikacji publikowanej w sklepach jest MKonferencja. Jej cennik rozdziela pakiet aplikacji od dodatkowych modułów. Porównując ofertę z budową własnego produktu, sprawdź funkcje, panel do edycji treści, warunki publikacji i utrzymanie.
2. Gotowa platforma: abonament lub opłata za wydarzenie
Gotowe platformy, takie jak MeetingApplication, Eventee czy CONREGO, różnią się sposobem rozliczenia. Cena może zależeć od liczby wydarzeń, okresu dostępu, limitu uczestników lub liczby rejestracji. Publikacja aplikacji w sklepie i model płatności to osobne cechy oferty.
Część platform wycenia licencje w USD lub EUR, więc podajemy je w walucie sprzedawcy - przeliczenie na złote dezaktualizuje się przy każdym ruchu kursu:
- Meeting Application (polska firma): licencja projektowa na 12 miesięcy - Starter 2 699 PLN netto, Network 4 699 PLN, Premium 9 699 PLN za wydarzenie. Każdy pakiet zawiera stronę wydarzenia, rejestrację i aplikację mobilną. Do licencji doliczana jest opłata za uczestnika: 9 PLN (Starter), 6 PLN (Network), 3 PLN (Premium) za każdą bezpłatną rejestrację. Konferencja na 300 osób na planie Starter to dodatkowe 2 700 PLN ponad cenę licencji. Na biletach płatnych dochodzi prowizja transakcyjna: 4% (Starter), 3% (Network), 2% (Premium). Pakiet Starter nie obejmuje listy uczestników, forum ani ankiet - te pojawiają się dopiero w planie Network (stan na 2026-09-24).
- Whova (USA): ceny ustalane indywidualnie - brak publicznego cennika, co potwierdzają zarówno analiza LineUpr, jak i zestawienie Eventify. Jedyna jawna pozycja to opłata transakcyjna: 3% + 0,99 USD od każdego biletu płatnego.
- Eventee (Czechy): publiczne plany za pojedyncze wydarzenie i abonamenty roczne, z limitami uczestników. Aktualne kwoty i zakres sprawdź w cenniku Eventee.
- CONREGO: abonament na 3, 6 lub 12 miesięcy, odpowiednio 1 497, 2 694 lub 4 788 zł netto. Bez opłat za zgłoszenie w ramach limitu 10 000 uczestników; w cenie 3 godziny Premium Support. Źródło: cennik CONREGO, sprawdzony 23.09.2026.
- Gridaly: ofertę dla konkretnego wydarzenia uzyskasz przez formularz wyceny.
Opłacalność abonamentu zależy od liczby wydarzeń, potrzebnych funkcji i warunków planu. Porównaj koszt całego okresu, dopłaty i czas pracy swojego zespołu. Sama liczba eventów nie przesądza o wyborze.
3. EventApp - jednorazowa opłata za wydarzenie
EventApp to aplikacja eventowa PWA z jednorazową opłatą netto za jedno wydarzenie - 3 000 PLN netto. Brak abonamentu, brak opłat miesięcznych, brak limitów uczestników i brak opłat transakcyjnych. Cena zawiera pełny panel administracyjny, 19 modułów, personalizację wyglądu oraz wsparcie techniczne przy konfiguracji i w trakcie wydarzenia.
Porównanie kosztów aplikacji eventowych 2026
| Kryterium | Własna aplikacja od zera | Gotowa platforma | EventApp |
|---|---|---|---|
| Koszt bazowy | Wycena projektu | Zależy od dostawcy i planu | 3 000 zł netto za wydarzenie |
| Model płatności | Budowa i utrzymanie według umowy | Za wydarzenie lub okres abonamentu | Jednorazowa opłata za wydarzenie |
| Opłaty za uczestnika | Zależą od projektu i usług zewnętrznych | Zależą od planu | Brak |
| Limit uczestników | Zależy od projektu | Zależy od planu | Brak |
| Czas wdrożenia | Ustalany dla projektu | Zależy od konfiguracji | Pakiet bazowy może ruszyć w ciągu 24 godzin od pierwszej rozmowy; termin zależy od zakresu |
| Edycja treści | Zależy od zaprojektowanego panelu | Według możliwości panelu | Samodzielnie w panelu, z opcjonalną pomocą |
| Rozbudowa | Według zakresu i wyceny | Zależy od oferty dostawcy | Integracje i funkcje na zamówienie po uzgodnieniu zakresu i ceny |
| App Store / Google Play | Według projektu | Zależy od platformy | Dostęp w przeglądarce (PWA) |
| Waluta rozliczeń | Według umowy | Według cennika dostawcy | PLN |
Co wchodzi w cenę EventApp - 19 modułów w standardzie
Cena EventApp, 3 000 PLN netto za wydarzenie, obejmuje pełny zestaw funkcji. To, co na platformach abonamentowych bywa płatnym dodatkiem, tutaj jest w standardzie. Moduły są zebrane w sześć grup:
- Rejestracja, bilety i check-in QR - formularz rejestracji z własnymi pytaniami, zgody i klauzule RODO, zaproszenia i lista gości, kategorie uczestników, bilety z kodem QR wysyłane mailem (bez obsługi płatności), check-in kodem QR skanowanym zwykłym telefonem.
- Agenda, FAQ i własne strony - strona o wydarzeniu, program z prelekcji, warsztatów i przerw, prelegenci przypisani do punktów agendy, FAQ oraz dodatkowe strony z własną treścią.
- Pliki, galeria i partnerzy - prezentacje, certyfikaty i materiały do pobrania, galeria zdjęć uzupełniana także w trakcie wydarzenia, partnerzy i sponsorzy z logotypami.
- Mapa dojazdu, hotele i stoliki - lokalizacja na mapie wraz z informacjami o parkingu, noclegi z linkami do rezerwacji, przypisanie gości do stolików, zapisy na dodatkowe aktywności.
- Głosowania, quiz i ankiety - głosowania na żywo z wynikami na ekranie w sekundy, ankiety po wydarzeniu, quiz z rankingiem i playlista Spotify wydarzenia. Więcej o tym w artykule Ankiety i głosowania na żywo.
- Networking, kontakt i powiadomienia push - profile uczestników, czat między nimi i formularz kontaktowy do organizatora. Komunikaty wysyłasz do wszystkich gości, wybranych grup albo konkretnych osób, także jako powiadomienia push.
Poza modułami cena obejmuje pełny panel administracyjny, personalizację wyglądu (logo, kolory, teksty, multimedia), obsługę wielu języków, aplikację PWA działającą bez instalacji oraz wsparcie techniczne przy konfiguracji i w trakcie wydarzenia. Pełna lista funkcji dostępna jest na naszej stronie.
Nie ma limitów uczestników - cena jest taka sama dla eventu na 50 osób, jak i dla konferencji na 5 000. Poza standardowym zestawem EventApp można rozbudować o integracje z zewnętrznymi systemami, niestandardowe sekcje i funkcje przygotowane pod konkretne wydarzenie. Strony wydarzeń projektujemy i budujemy od zera. Każdy event jest inny - napisz do nas, a dopasujemy rozwiązanie do Twoich potrzeb.
Koszty poza ceną licencji - co sprawdzić przed podpisaniem umowy
Cena licencji platformy SaaS rzadko jest kosztem całkowitym. Zanim podpiszesz umowę, sprawdź w cenniku dostawcy:
Opłaty za uczestnika
Niektóre platformy stosują model hybrydowy: niska cena licencji plus opłata za każdego uczestnika. Meeting Application dolicza od 3 do 9 PLN za każdą bezpłatną rejestrację, w zależności od planu. Konferencja na 300 osób na planie podstawowym to 2 700 PLN opłat dodatkowych niezależnie od już opłaconej licencji. Do tego dochodzi 2-4% prowizji od każdego biletu płatnego.
EventApp nie pobiera opłat za uczestnika ani prowizji od biletów - płacisz raz, niezależnie od liczby gości.
Add-ony poza podstawowym pakietem
Streaming wideo, wydruk identyfikatorów, nieograniczone przesyłanie dokumentów, obsługa uczestników online - to najczęstsze pozycje płatne osobno. Zestawienie Eventify wymienia je przy Whova jako pozycje wyceniane indywidualnie; żaden publiczny cennik nie podaje stawek.
Opłaty transakcyjne od biletów
Platformy takie jak Whova pobierają 3% + 0,99 USD od każdego sprzedanego biletu płatnego, niezależnie od wcześniej opłaconej licencji. Przy konferencji z 200 biletami po 300 PLN daje to ok. 2 650 PLN dodatkowego kosztu transakcyjnego.
Ryzyko kursowe
Część globalnych platform, jak Whova czy Eventee, wycenia usługi w USD lub EUR. Przy wahaniach kursu złotego realny koszt w PLN może się zmienić między podpisaniem umowy a płatnością. Polscy dostawcy, w tym Meeting Application, podają ceny w złotych.
Im więcej gości, tym wyższy rachunek
Wiele platform skaluje cenę wraz z liczbą uczestników lub wolumenem rejestracji. Konferencja planowana na 300 osób, która przyciągnęła 500 rejestracji, może automatycznie przenieść organizatora do droższego przedziału cenowego.
Roczne odnawianie kontraktu
Abonament roczny to stałe zobowiązanie finansowe, niezależnie od liczby zrealizowanych eventów. Organizator 2 konferencji rocznie płaci tyle samo co organizator 12 wydarzeń w roku. Z EventApp dwa wydarzenia w ciągu roku to 3 000 + 2 500 = 5 500 PLN netto.
Jak obliczyć realny koszt aplikacji na wydarzenie
Przy porównywaniu ofert warto uwzględnić całkowity koszt dla jednego wydarzenia, a nie tylko cenę wywoławczą:
- Koszt licencji lub budowy - jednorazowy lub podzielony przez liczbę eventów (dla abonamentu)
- Add-ony - funkcje potrzebne dla Twojego eventu, które nie są wliczone w cenę podstawową
- Opłaty transakcyjne - przy biletowanych wydarzeniach
- Ryzyko kursowe - dla platform rozliczanych w USD lub EUR
- Czas wdrożenia - ile godzin pracy Twojego zespołu pochłonie konfiguracja i szkolenie z platformy
Dla organizatora jednej konferencji na 200-500 uczestników rachunek jest przejrzysty: EventApp: 3 000 PLN netto za wydarzenie, bez opłat za uczestnika. Meeting Application w pakiecie Network (Starter nie ma listy uczestników, forum ani ankiet): 4 699 PLN netto za licencję plus 6 PLN za każdą bezpłatną rejestrację - dla 200 osób to 5 899 PLN, dla 500 osób 7 699 PLN. Zakres pakietów nie jest identyczny, ale stała cena EventApp jest niższa przy każdej liczbie uczestników i nie rośnie.
Kiedy warto rozważyć inne rozwiązanie
Jeśli wymagasz publikacji w App Store lub Google Play, porównaj gotowe aplikacje w sklepach i budowę własnego rozwiązania. Przy sprzedaży biletów, integracjach lub funkcjach na zamówienie porównaj zakres i pełną wycenę. Opisz nam wymagania, a ustalimy, co możemy przygotować w EventApp i za jaką cenę.
Najczęściej zadawane pytania
Ile kosztuje aplikacja eventowa?
Koszt zależy od zakresu i modelu rozliczenia. Własna aplikacja wymaga wyceny projektu, a gotowe platformy mają plany za wydarzenie lub abonamenty, czasem z dopłatami za rejestrację. EventApp kosztuje 3 000 zł netto za wydarzenie za standardowe moduły, bez abonamentu i opłat za uczestnika.
Co wchodzi w cenę EventApp?
Cena obejmuje 19 modułów (m.in. rejestracja, bilety i check-in QR, agenda, prelegenci, FAQ, własne strony, pliki, galeria, partnerzy, mapa dojazdu, hotele, stoliki, zapisy na aktywności, głosowania, ankiety, quiz, networking, kontakt), panel administracyjny, personalizację wyglądu, aplikację PWA bez instalacji oraz wsparcie techniczne przy konfiguracji i w trakcie wydarzenia. Bez limitu uczestników i bez ukrytych opłat.
Czy EventApp pobiera abonament?
Nie. EventApp to jednorazowa opłata netto za jedno wydarzenie. Jeśli wrócisz do nas z kolejnym wydarzeniem w ciągu roku, zapłacisz za nie 2 500 PLN netto.
Jak porównywać cenę MeetingApplication i EventApp?
Porównaj koszt dla tej samej liczby uczestników i sprawdź różnice w zakresie. MeetingApplication Network kosztuje 4 699 zł netto za projekt plus 6 zł za każdą bezpłatną rejestrację, czyli 6 499 zł netto przy 300 osobach. EventApp kosztuje 3 000 zł netto za wydarzenie. Pakiet Network zawiera też stronę wydarzenia i sprzedaż biletów, które w EventApp wyceniamy osobno. To porównanie nie obejmuje rejestracji płatnych. Źródło: cennik MeetingApplication, sprawdzony 23.09.2026.
Czy mogę przetestować EventApp przed zakupem?
Demo EventApp jest dostępne bez rejestracji. Możesz też umówić się na indywidualną konsultację przez formularz kontaktowy.
Czy można dostosować aplikację do swojego eventu?
Tak. Poza standardowym zestawem 19 modułów EventApp można rozbudować o niestandardowe sekcje, integracje z zewnętrznymi systemami, stronę wydarzenia i funkcje przygotowane pod konkretne wydarzenie. Każde wdrożenie dopasowujemy do specyfiki wydarzenia. Szczegóły omówimy przez formularz kontaktowy.
