Event-App ohne App Store - Warum PWA der neue Standard ist

Was ist PWA und warum es die Zukunft der Event-Apps ist

Eine Progressive Web App (kurz PWA) ist eine Anwendung, die sich im Handy-Browser öffnet, aber aussieht und funktioniert wie eine normale mobile App. Man muss sie nicht aus einem Store herunterladen — ein Klick auf einen Link oder ein QR-Code-Scan genügt. Sie kann offline funktionieren und Benachrichtigungen senden, genau wie Apps aus dem App Store oder Google Play.

Warum ist das für Veranstalter wichtig?

Jede Hürde zwischen Teilnehmer und App bedeutet, dass ein Teil der Leute sie einfach nicht nutzen wird. Eine traditionelle Store-App erfordert Download, Speicherplatz und manchmal auch eine Kontoerstellung. PWA beseitigt all diese Schritte. Der Teilnehmer scannt einen QR-Code und hat innerhalb weniger Sekunden eine vollständige Event-App mit Agenda, Anfahrtsbeschreibung, Hotelinformationen und Kontakt zum Veranstalter.

PWA funktioniert auf jedem Smartphone mit Browser: iPhones, Android-Geräte, Tablets. Eine traditionelle Store-App erfordert die Entwicklung und Pflege von zwei separaten Versionen — eine für den App Store (iPhone) und eine für Google Play (Android). Das bedeutet doppelte Kosten, doppelte Arbeit und doppeltes Testen. PWA beseitigt dieses Problem: ein Team, eine App, alle Geräte.

Wichtig: PWA ist keine abgespeckte Version einer App. Es ist eine vollwertige Anwendung mit Zugriff auf Kamera, Standort und Benachrichtigungen — genau wie jede andere App auf dem Smartphone. Der einzige Unterschied liegt in der Verteilung: statt App Store — ein Link oder QR-Code.

Wie es in der Praxis aussieht — vom QR-Code zum Startbildschirm

Stellen Sie sich eine typische Konferenz vor. Ein Teilnehmer geht zum Registrierungsschalter und scannt den QR-Code vom Aufsteller. Innerhalb von 2–3 Sekunden öffnet sich auf dem Bildschirm die vollständige App mit Agenda, Lageplänen, Hotelinformationen und Kontakt zum Veranstalter. Möchte der Teilnehmer später schnellen Zugriff, tippt er auf „Zum Startbildschirm hinzufügen“ — fertig. Das App-Symbol erscheint auf dem Telefon und funktioniert wie eine normale App.

Vergleichen Sie das mit einer traditionellen Store-App: Store öffnen, den Namen suchen (oft schwer zu finden unter Hunderten von Ergebnissen), herunterladen (Speicherplatz und stabile Verbindung nötig), anmelden oder Konto erstellen — und erst dann mit der Nutzung beginnen. Bei jedem dieser Schritte springen Teilnehmer ab. In einer überfüllten Halle mit überlastetem WLAN ist dieser Prozess besonders frustrierend.

Für Veranstalter ist es ebenfalls einfacher. Statt separate Anleitungen für iPhone- und Android-Nutzer vorzubereiten, genügt ein einziger universeller QR-Code. Man kann den Link auch in der Registrierungsbestätigung versenden oder auf der Event-Website platzieren. Teilnehmer können die Agenda durchsehen, die Anfahrt prüfen, Hotelinformationen finden und ihren Tag planen — noch bevor sie anreisen.

PWA vs. traditionelle Store-App — Vergleich

Funktion	PWA	Store-App
Store-Download	Nicht erforderlich	Erforderlich
Funktioniert auf iOS und Android	✓ Eine Version	Separate Versionen
Sofortige Updates	✓	Store-Freigabe erforderlich
Offline-Modus	✓	✓
Push-Benachrichtigungen	✓	✓
Zugang per QR-Code	✓	✗
Apple-ID / Google-Konto	Nicht erforderlich	Erforderlich
Bereitstellungszeit	Stunden	Wochen
Wartungskosten	Niedriger (1 Version)	Höher (2 Versionen)

5 konkrete Vorteile einer PWA-Event-App

1. Teilnehmer nutzen die App sofort — kein Store-Download nötig. Bei großen Events kann jede zusätzliche Hürde bedeuten, dass Hunderte von Teilnehmern die App nie öffnen.
2. Funktioniert auf jedem Smartphone — eine einzige PWA unterstützt iPhones, Android-Geräte und jeden modernen Browser. Der Veranstalter muss nicht auf verschiedenen Systemen testen oder separate Versionen pflegen.
3. Änderungen sofort sichtbar — wenn sich ein Vortragsraum ändert, ein neuer Agendapunkt hinzukommt oder Live-Abstimmungsergebnisse eintreffen, erscheint die Aktualisierung in Sekunden.
4. Geringere Kosten — statt separate Apps für iOS und Android zu entwickeln und zu pflegen, investiert der Veranstalter in eine Version. Kleineres Team, schnellere Änderungen, niedrigere Kosten.
5. Mehr Teilnehmer nutzen die App — je weniger Schritte zum Start, desto mehr Teilnehmer nutzen sie tatsächlich. Wenn nur ein QR-Code-Scan nötig ist, steigt die Nutzungsrate deutlich.

Push-Benachrichtigungen und Offline-Modus — kann PWA das?

Push-Benachrichtigungen

Auf Android funktionieren Push-Benachrichtigungen in PWA seit Jahren ohne Einschränkungen. Auf iPhones hat Apple volle PWA-Benachrichtigungsunterstützung hinzugefügt, sodass Veranstalter Teilnehmern Sitzungserinnerungen und Programmänderungen senden können — unabhängig vom Smartphone-Typ.

Einzige Bedingung auf iPhones: Der Nutzer muss die PWA zum Startbildschirm hinzufügen. Mit einer klaren Anleitung auf dem Willkommensbildschirm erledigen Teilnehmer diesen Schritt problemlos.

Offline-Modus

Wichtige Daten — Agenda, Gebäudepläne, Hotelinformationen — werden auf dem Smartphone gespeichert und sind auch ohne Internet verfügbar. Bei überfüllten Events, wo WLAN und Mobilfunknetz oft überlastet sind, ist das kein Komfort — es ist eine Notwendigkeit.

Wann eine traditionelle Store-App noch sinnvoll ist

PWA funktioniert in den meisten Fällen hervorragend, ist aber nicht immer die beste Wahl. Eine traditionelle Store-App lohnt sich, wenn:

• Sie fortgeschrittene Hardware-Integration benötigen — z. B. NFC-Badges, Indoor-Navigation über Bluetooth-Beacons (BLE) oder Augmented-Reality-Funktionen (AR).
• Ihre Marke Store-Präsenz verlangt — manche Organisationen betrachten den App Store und Google Play als Teil ihrer Marketingstrategie.

In der Praxis benötigen die meisten Konferenzen, Messen, Schulungen und Firmenevents keine dieser Funktionen. PWA ist die beste Wahl — unabhängig von Eventgröße und -dauer. Eine gute PWA-Plattform bietet bereits Live-Abstimmungen, Umfragen, Teilnehmer-Chat und Ausstellerpanels. Und wenn Sie etwas Individuelles brauchen, lässt es sich ergänzen, ohne eine App von Grund auf neu zu bauen.

So starten Sie eine PWA-Event-App auf Ihrem Event

Die Einführung einer PWA-basierten Event-App ist einfacher, als man denkt. Mit der richtigen Plattform lässt sich der gesamte Prozess — von der Konfiguration bis zum Start — in wenigen Stunden abschließen, ganz ohne Programmierung.

1. Wählen Sie eine Plattform mit integrierter PWA-Unterstützung — suchen Sie eine Lösung, die die gesamte technische Einrichtung automatisch übernimmt. Plattformen wie EventApp ermöglichen die gesamte Konfiguration über eine visuelle Oberfläche, ohne Programmierung.
2. Inhalte und Branding hinzufügen — laden Sie Ihr Logo hoch, legen Sie Farben fest, fügen Sie Sessions zur Agenda hinzu, Gebäudepläne, Hotelinformationen, Umfragen und Live-Abstimmungen. Die Anpassung an das Event-Design dauert nur Minuten.
3. Mit Teilnehmern teilen — erstellen Sie QR-Codes für Druckmaterialien, senden Sie den Link in der Registrierungsbestätigung oder platzieren Sie ihn auf der Event-Website.

Eine Person mit grundlegenden Kenntnissen des Admin-Panels genügt. Das ist der grundlegende Unterschied zur traditionellen Store-App, die mobile Entwickler, Entwicklerkonten und einen mehrwöchigen Test- und Veröffentlichungszyklus erfordert.

Nach dem Event funktioniert die App weiterhin. Teilnehmer finden dort Fotogalerien, Aufnahmen, Präsentationen zum Download und Zertifikate — alles an einem Ort, ohne in der Mailbox suchen zu müssen.

Häufig gestellte Fragen

Funktioniert PWA offline?

Ja. Nach dem ersten Öffnen werden wichtige Daten (Agenda, Pläne, Hotelinformationen, Referentenprofile) auf dem Smartphone gespeichert und sind offline verfügbar. Bei Events mit überlastetem WLAN ein enormer Vorteil.

Unterstützt PWA Push-Benachrichtigungen auf iPhones?

Ja. Seit 2023 unterstützt Apple Push-Benachrichtigungen in PWA. Einzige Bedingung: Der Nutzer muss die App zum Startbildschirm des Telefons hinzufügen.

Was ist der Unterschied zwischen PWA und einer App-Store-App?

Der Hauptunterschied liegt in der Zugangsart. Eine Store-App muss heruntergeladen werden, PWA öffnet sich direkt über einen Link oder QR-Code. Funktional — Agenda, Pläne, Benachrichtigungen, Umfragen, Live-Abstimmungen, Offline-Modus — bietet PWA dasselbe wie eine traditionelle App.

Wie lange dauert die Einführung einer PWA für ein Event?

Mit einer Plattform wie EventApp — wenige Stunden. Keine Entwickler oder Entwicklerkonten nötig. Eine traditionelle Store-App dauert in der Regel Wochen.

Möchten Sie sehen, wie es funktioniert? Testen Sie die EventApp-Demo und überzeugen Sie sich selbst. Fragen? Kontaktieren Sie uns.