Alle Funktionen der Event-App

EventApp ist eine App für Veranstaltungsteilnehmer, die im Browser läuft. Im Adminbereich wählen Sie die benötigten Module aus und fügen Ihre eigenen Inhalte hinzu. Der Preis beträgt 3.000 PLN netto (etwa 700 € netto) pro Veranstaltung und umfasst alle Module und eine unbegrenzte Teilnehmerzahl. Sie zahlen nichts extra für einzelne Funktionen oder für die Teilnehmerzahl.

EventApp-Screens mit der Spotify-Playlist der Veranstaltung und der Anmeldung zu optionalen Ausflügen

Anmeldung und QR-Check-in

  • Anmeldeformular.

    Sie erstellen ein Formular, das zu Ihrer Veranstaltung passt. Sie wählen die Fragen, die Pflichtfelder und die Prüfregeln für die Antworten.
  • Einwilligungen und DSGVO-Klauseln.

    Sie ergänzen eigene Einwilligungen und bestimmen, welche verpflichtend sind. Jede erteilte Einwilligung wird direkt beim Teilnehmerprofil gespeichert.
  • Einladungen und Gästeliste.

    Sie laden die Gästeliste hoch, bevor die Anmeldung startet. Zu jeder Einladung sehen Sie den Sendestatus und prüfen, welche Nachrichten nicht ankamen.
  • Teilnehmerkategorien.

    Sie vergeben Kategorien wie VIP, Referent, Sponsor oder Personal. So ordnen Sie die Gästeliste und unterscheiden die Gruppen.
  • Check-in per QR-Code.

    Sie scannen QR-Codes mit einem gewöhnlichen Smartphone und erfassen den Eintritt zur Veranstaltung. Einen separaten Check-in aktivieren Sie auch für ausgewählte Programmpunkte und Aktivitäten.
EventApp-Screens mit dem QR-Code des Teilnehmers und dem Anmeldeformular

Agenda, FAQ und eigene Seiten

  • Veranstaltungsagenda.

    Sie bauen das Programm aus Vorträgen, Workshops und Pausen und geben jedem Punkt Zeit und Ort. Sie können mehrere gleichzeitig ansetzen und Bewertungen aktivieren.
  • Referenten.

    Sie legen Referenten an und ordnen sie konkreten Vorträgen, Workshops oder Panels zu.
  • FAQ.

    Sie ergänzen Fragen und Antworten in Ihrer Reihenfolge. In der Antwort setzen Sie Links zur Agenda, zu den Bedingungen oder zur Anfahrt.
  • Eigene Seiten.

    Sie erstellen zusätzliche Seiten mit eigenem Text und Bildern. Sie nehmen sie ins App-Menü auf oder teilen sie per Link.
EventApp-Screens mit Veranstaltungsagenda und Referentenliste

Dateien, Galerie und Partner

  • Dateien zum Download.

    Sie stellen Teilnehmern Präsentationen, Zertifikate, Bedingungen und weitere Materialien bereit.
  • Fotogalerie.

    Sie laden Fotos laufend hoch, auch während der Veranstaltung.
  • Partner und Sponsoren.

    Sie präsentieren Partner und Sponsoren mit Logo und Link zu ihrer Website. Die Reihenfolge legen Sie selbst fest.
EventApp-Screens mit Fotogalerie und Veranstaltungspartnern

Anfahrt, Hotels und Tischplätze

  • Anfahrt.

    Sie hinterlegen den Ort auf der Karte oder eine eigene Grafik mit dem Anfahrtsweg. Sie können auch Hinweise zum Parken und zum richtigen Eingang geben.
  • Hotels.

    Sie informieren Teilnehmer über eine oder mehrere Übernachtungsmöglichkeiten. Bei Bedarf ergänzen Sie Buchungslinks.
  • Tischplätze.

    Sie ordnen Teilnehmer Tischen zu und entscheiden, wann die Nummern sichtbar werden.
  • Anmeldung zu Zusatzaktivitäten.

    Sie öffnen Anmeldungen für Workshops, Ausflüge und andere Aktivitäten. Sie legen die Regeln fest, das Platzlimit je Termin und wie viele Aktivitäten ein Teilnehmer wählen darf.
EventApp-Screens mit Anfahrtskarte und Hotelinformationen

Abstimmungen, Quiz und Umfragen

  • Live-Abstimmungen.

    Sie starten eine Abstimmung im Vortrag, und die Frage erscheint sofort in der App der Teilnehmer. Ein separates Werkzeug oder ein zusätzlicher QR-Code ist nicht nötig.
  • Umfragen nach der Veranstaltung.

    Sie sammeln Rückmeldungen der Teilnehmer und bestimmen selbst, wann die Umfrage sichtbar ist.
  • Quiz mit Rangliste.

    Sie erstellen ein bewertetes Quiz, gewichten die Fragen und aktivieren optional eine Rangliste. Seine eigene Punktzahl sieht jeder Teilnehmer ohnehin.
  • Spotify in der App.

    Sie fügen eine Spotify-Playlist, ein Album oder einen Titel hinzu, die Teilnehmer direkt in Spotify öffnen können.
EventApp-Screens mit Teilnehmerumfrage und Quizliste

Networking, Kontakt und Push-Benachrichtigungen

  • Teilnehmerprofile und Chat.

    Teilnehmer können ihr Profil freigeben, andere Personen suchen und ihnen im Chat schreiben. Sie bestimmen, welche Angaben sichtbar sind.
  • Kontaktformular.

    Sie stellen Teilnehmern Ihr eigenes Kontaktformular bereit.
  • Mitteilungen und Push-Benachrichtigungen.

    Sie veröffentlichen Nachrichten für alle Teilnehmer oder für ausgewählte Personen und Gruppen. Die Nachrichten sind in der App verfügbar. Personen, die Push aktiviert haben, erhalten sie auch als Benachrichtigung auf ihrem Smartphone.
EventApp-Screens mit dem Teilnehmer-Chat und der Networking-Gästeliste
Im Preis enthalten

Passen Sie die App an Ihre Veranstaltung an

  • Ohne Installation

    Die App läuft im Browser. Teilnehmer können sie auch zum Startbildschirm ihres Smartphones hinzufügen.

  • Ihr Logo und Ihre Farben

    Sie passen Logo, Farben und Hintergründe an Ihre Veranstaltung an.

  • Sprachversionen

    Sie fügen Übersetzungen Ihrer Inhalte hinzu. Teilnehmer wählen ihre Sprache.

  • Adminbereich

    Sie wählen Module aus und aktualisieren die Inhalte Ihrer Veranstaltung selbst.

Öffnen Sie die EventApp-Demo und sehen Sie, wie sie live funktioniert

Die echte Event-App im Browser: Agenda, Abstimmungen, Umfragen, Quiz, Networking, Karte, Galerie. Klicken Sie sich durch wie Ihre Teilnehmer. Keine Registrierung, keine Installation.

Zwei Smartphones mit der EventApp-Demo: ein Teilnehmerkonto im hellen Design und die Referentenliste im dunklen