Event-App-Kosten 2026: Preisvergleich im Überblick

Event-App-Kosten 2026: Drei Modelle, drei Preisbereiche

Die Preisfrage ist meistens die erste, die Veranstalter bei der Suche nach einer Konferenz- oder Firmen-Event-App stellen. Die Antwort ist nicht einfach - die Preise können sich je nach Modell um das Zehnfache unterscheiden. Bevor Sie Angebote vergleichen, lohnt es sich zu verstehen, dass der Event-App-Markt drei Optionen bietet, die sich nicht nur im Preis, sondern auch im Abrechnungsmodell unterscheiden.

1. Native mobile App (iOS und Android)

Die umfangreichste und teuerste Option. Eine native Event-App ist maßgeschneiderte Software, die von Grund auf entwickelt wird - eine separate Version für den App Store und eine weitere für Google Play. Die Entwicklungskosten beginnen bei 15.000 PLN für einfache Projekte und können bei umfangreichen Funktionen und Integrationen 80.000 PLN oder mehr erreichen.

Zusätzlich zu den Entwicklungskosten fallen an:

• Apple Developer Account: 99 USD pro Jahr (ca. 430 PLN)
• Google Play Developer Account: ca. 100 PLN einmalig
• App-Store-Wartezeit: 24-72 Stunden (mit Ablehnungsrisiko)
• Laufende Wartung: Jede Inhaltsänderung nach der Veröffentlichung erfordert ein neues App-Release und einen Store-Review

Für ein einzelnes Event oder eine wiederkehrende Konferenz ist dieser Ansatz in der Regel wirtschaftlich nicht sinnvoll. Eine native App lohnt sich, wenn eine Organisation Dutzende großer Events pro Jahr durchführt und die App als zentrales Markenelement oder Technologieprodukt betrachtet.

Im polnischen Markt gibt es eine Zwischenlösung: MKonferencja bietet eine konfigurierte native Mobile-App mit Veröffentlichung im App Store und Google Play - Basispaket ab 3.000 PLN netto, Vollpaket ab 4.400 PLN netto. Hinzu kommen jedoch separat abgerechnete Module: Teilnehmerregistrierung ab 1.200 PLN, Ticketverkauf ab 1.600 PLN, Empfangsverwaltung ab 600 PLN. Eine vollständige Konfiguration liegt typischerweise bei 5.400-7.600 PLN oder mehr - wobei die App weiterhin den App-Store-Review-Prozess durchlaufen und bei jeder Änderung der Veranstaltungsinhalte aktualisiert werden muss.

2. Abo-Plattform (SaaS)

Die größte Kategorie auf dem Markt. Im polnischen und zentraleuropäischen Markt ist Meeting Application die führende Plattform - ein polnisches Unternehmen mit nachgewiesener Erfahrung in Konferenzen und Unternehmensevents (2.500+ Events). International sind Whova und Eventee verfügbar, von denen jedoch keine einen Preiskatalog veröffentlicht - was die Budgetierung für europäische Veranstalter erschwert.

Einige Plattformen rechnen ihre Lizenzen in USD oder EUR ab, deshalb nennen wir sie in der Währung des Anbieters - eine Umrechnung in Zloty veraltet mit jeder Kursbewegung:

• Meeting Application (polnisches Unternehmen): Projektlizenz für 12 Monate - Starter 2.699 PLN netto, Network 4.699 PLN, Premium 9.699 PLN pro Event. Jedes Paket enthält eine Event-Website, die Registrierung und die mobile App. Zusätzlich zur Lizenz wird eine Teilnehmergebühr erhoben: 9 PLN (Starter), 6 PLN (Network), 3 PLN (Premium) pro kostenloser Anmeldung. Bei einer 300-Personen-Konferenz im Starter-Paket kommen 2.700 PLN Teilnehmergebühren hinzu. Für bezahlte Tickets fällt eine Transaktionsprovision von 4% (Starter), 3% (Network) bzw. 2% (Premium) an. Das Starter-Paket enthält weder Teilnehmerliste noch Forum oder Umfragen - diese beginnen erst bei Network (Stand 2026-08-18).
• Whova (USA): individuelle Preisgestaltung - kein öffentlicher Preiskatalog, wie LineUprs Analyse und Eventifys Aufschlüsselung übereinstimmend feststellen. Die einzige veröffentlichte Zahl ist die Transaktionsgebühr: 3% + 0,99 USD auf jedes bezahlte Ticket.
• Eventee (Tschechische Republik): Tarife pro Event (bis 200, 500 oder 1.000 Teilnehmer) sowie Jahrespakete für 3, 6 oder 12 Events. Preise werden nicht veröffentlicht - Angebot auf Anfrage (Stand Juli 2026).

Das Abonnementmodell ist sinnvoll für Veranstalter, die mindestens ein Dutzend Events pro Jahr durchführen und erweiterte Registrierungsverwaltung, Ticketing und CRM-Integrationen benötigen. Für einen Veranstalter mit ein bis drei Events pro Jahr sind die Kosten in der Regel unverhältnismäßig. Bei einem Event mit 200 Personen kostet Meeting Application im Starter-Paket rund 4.499 PLN gegenüber 3.000 PLN netto bei EventApp.

3. EventApp - einmalige Gebühr pro Event

EventApp ist eine PWA-Event-App mit einer einmaligen Netto-Gebühr pro Event - 3.000 PLN netto. Kein Abonnement, keine Teilnehmerlimits, keine Transaktionsgebühren. Der Standardumfang umfasst 19 Module in sechs Gruppen, und EventApp kann um eigene Bereiche, Integrationen und maßgeschneiderte Funktionen erweitert werden. Jede Implementierung ist anders.

Event-App-Kostenvergleich 2026

Kriterium	Native App	Abo-Plattform	EventApp
Grundkosten	15.000-80.000 PLN	Ab 2.699 PLN netto pro Event + Teilnehmergebühr	3.000 PLN netto
Zahlungsmodell	Einmalig (Entwicklung)	Jahresabonnement	Einmalige Zahlung
Transaktionsgebühren	Keine	Ja (manche Plattformen)	Keine
Teilnehmerlimit	Keines	Oft an den Tarif gebunden	Keines
Einführungszeit	1-3 Monate	1-2 Wochen	1-2 Tage
Entwickler erforderlich	Ja	Nein	Nein
Erweiterbarkeit	Vollständig (kostspielig)	Durch Plan begrenzt	Vollständig - eigene Bereiche & Integrationen
App Store / Google Play	Erforderlich	Je nach Plattform	Nicht nötig (PWA)
Abrechnungswährung	PLN	USD oder EUR	PLN

Was der EventApp-Preis enthält - 19 Module im Standard

EventApps Preis von 3.000 PLN netto pro Event umfasst einen vollständigen Funktionsumfang. Was andere Plattformen als kostenpflichtiges Add-on berechnen, ist hier standardmäßig enthalten. Die Module sind in sechs Gruppen zusammengefasst:

• Anmeldung, Tickets und QR-Check-in - Anmeldeformular mit eigenen Fragen, Einwilligungen und DSGVO-Klauseln, Einladungen und Gästeliste, Teilnehmerkategorien, per E-Mail versandte QR-Tickets (ohne Zahlungsabwicklung), Check-in per QR-Code mit einem gewöhnlichen Smartphone.
• Agenda, FAQ und eigene Seiten - eine Seite über die Veranstaltung, Programm aus Vorträgen, Workshops und Pausen, Referenten den Programmpunkten zugeordnet, FAQ sowie zusätzliche Seiten mit eigenen Inhalten.
• Dateien, Galerie und Partner - Präsentationen, Zertifikate und Materialien zum Download, Fotogalerie auch während der Veranstaltung, Partner und Sponsoren mit Logo.
• Anfahrt, Hotels und Tischplätze - Ort auf der Karte samt Hinweisen zum Parken, Übernachtungen mit Buchungslinks, Tischplätze für Gäste, Anmeldung zu Zusatzaktivitäten.
• Abstimmungen, Quiz und Umfragen - Live-Abstimmungen mit Ergebnissen auf dem Bildschirm in Sekunden, Umfragen nach der Veranstaltung, Quiz mit Rangliste und eine gemeinsame Spotify-Playlist. Mehr dazu in unserem Artikel über Live-Abstimmungen und Umfragen.
• Networking und Kontakt - Teilnehmerprofile und Chat, Kontaktformular zum Veranstalter.

Über die Module hinaus umfasst der Preis das vollständige Admin-Panel, visuelle Anpassung (Logo, Farben, Text, Medien), Mehrsprachigkeit, die installationsfreie PWA und technischen Support. Siehe die vollständige Funktionsliste auf unserer Website.

Es gibt keine Teilnehmerlimits - der Preis ist gleich, ob Ihr Event 50 oder 5.000 Teilnehmer hat. Über den Standardumfang hinaus lässt sich EventApp um Integrationen mit externen Systemen, eigene Bereiche und Funktionen für ein bestimmtes Event erweitern. Event-Websites gestalten und bauen wir von Grund auf. Jedes Event ist anders - schreiben Sie uns, und wir passen die Lösung an Ihren Bedarf an.

Versteckte Kosten von Abo-Plattformen - worauf Sie achten sollten

Der Listenpreis einer SaaS-Plattform spiegelt selten die Gesamtkosten wider. Folgendes entdecken Veranstalter oft erst nach Vertragsunterzeichnung:

Teilnehmergebühren

Manche Plattformen nutzen ein hybrides Modell: niedriger Lizenzpreis plus Gebühr pro Teilnehmer. Meeting Application berechnet je nach Tarif 3 bis 9 PLN pro kostenloser Anmeldung. Bei einer 300-Personen-Konferenz im Starter-Paket entstehen 2.700 PLN Teilnehmergebühren zusätzlich zur bereits bezahlten Lizenz, plus 2-4% Provision auf jedes bezahlte Ticket.

EventApp berechnet keine Teilnehmergebühren und keine Ticket-Provision - Sie zahlen einmal, unabhängig von der Gästezahl.

Add-ons außerhalb des Basispakets

Video-Streaming, Badge-Druck, unbegrenzte Dokument-Uploads und Online-Teilnehmer-Support sind die häufigsten kostenpflichtigen Extras. Eventifys Aufschlüsselung führt sie bei Whova als separat kalkulierte Posten auf; öffentliche Preise dafür gibt es nicht.

Transaktionsgebühren auf Tickets

Plattformen wie Whova berechnen 3% + 0,99 USD auf jedes verkaufte bezahlte Ticket - zusätzlich zur bereits bezahlten Plattformlizenz. Bei einer Konferenz mit 200 Tickets zu je 300 PLN entstehen so ca. 2.650 PLN an zusätzlichen Transaktionskosten.

Währungsrisiko

Einige globale Plattformen wie Whova oder Eventee berechnen in USD oder EUR. Wechselkursschwankungen können die PLN-Kosten zwischen Vertragsunterzeichnung und tatsächlicher Zahlung um 10-20% erhöhen. Polnische Anbieter, darunter Meeting Application, geben ihre Preise in Zloty an.

Je mehr Gäste, desto höher die Rechnung

Viele Plattformen passen die Preise an die Teilnehmerzahl oder das Registrierungsvolumen an. Eine für 300 Teilnehmer geplante Konferenz, die 500 Registrierungen anzieht, kann automatisch in eine höhere Preiskategorie rutschen.

Jährliche Vertragsverlängerung

Ein Jahresabonnement bedeutet eine feste finanzielle Verpflichtung unabhängig von der Anzahl der tatsächlich durchgeführten Events. Ein Veranstalter von 2 Konferenzen pro Jahr zahlt dasselbe wie einer mit 12 Events im Jahr.

Wie man die tatsächlichen Kosten einer Event-App berechnet

Beim Vergleich von Angeboten sollten Sie nicht nur den Listenpreis, sondern die Gesamtkosten für ein Event berücksichtigen:

1. Lizenz- oder Entwicklungskosten - einmalig oder geteilt durch die Anzahl der Events (bei Abonnements)
2. Add-ons - Funktionen, die Ihr Event benötigt, aber nicht im Basispreis enthalten sind
3. Transaktionsgebühren - für Events mit Ticketverkauf
4. Währungsrisiko - für Plattformen mit Preisen in USD oder EUR
5. Implementierungszeit - wie viele Arbeitsstunden Einrichtung und Schulung in Anspruch nehmen

Für einen Veranstalter einer 200-500-Personen-Konferenz pro Jahr ist die Rechnung klar: EventApp: 3.000 PLN netto als einmalige Zahlung, ohne Teilnehmergebühr. Meeting Application: 2.699 PLN netto für die Starter-Lizenz plus 9 PLN pro Teilnehmer - für 200 Personen 4.499 PLN, für 500 Personen 7.199 PLN. Bis etwa 30 Teilnehmern ist Starter günstiger; darüber ist der Festpreis von EventApp niedriger und steigt nicht weiter.

Wann eine andere Lösung sinnvoller sein könnte

Eine Abo-Plattform kann sich lohnen, wenn Sie 10-15 oder mehr große Events pro Jahr mit erweitertem Ticketing und CRM-Integration veranstalten. Wenn Ihre Organisation aus strategischen oder unternehmensinternen Gründen App-Store-Präsenz benötigt, ist eine native App einen Blick wert. Für alles andere kontaktieren Sie uns - wir finden die passende Lösung für Ihre Anforderungen und Ihr Budget.

Häufig gestellte Fragen

Was kostet eine Event-App?

Das hängt vom Modell ab. Native App-Entwicklung: 15.000-80.000 PLN. SaaS-Abo-Plattformen: ab 2.699 PLN netto pro Event plus 3-9 PLN pro Teilnehmer. EventApp: einmalige Zahlung von 3.000 PLN netto pro Event, ohne Abonnement und ohne monatliche Kosten.

Was ist im EventApp-Preis enthalten?

Der vollständige Preis umfasst 19 Module (u.a. Anmeldung, Tickets und QR-Check-in, Agenda, Referenten, FAQ, eigene Seiten, Downloads, Galerie, Partner, Anfahrt, Hotels, Tischplätze, Anmeldung zu Aktivitäten, Live-Abstimmungen, Umfragen, Quiz, Networking, Kontakt), das Admin-Panel, visuelle Anpassung, die installationsfreie PWA und technischen Support. Keine Teilnehmerlimits und keine versteckten Gebühren.

Verlangt EventApp ein Abonnement?

Nein. EventApp ist eine einmalige Netto-Gebühr pro Event. Für mehrere Events pro Jahr erstellen wir ein Paketangebot - kontaktieren Sie uns.

Warum ist Meeting Application teurer als EventApp?

Meeting Application bietet eine native iOS- und Android-App, erweiterte Registrierungsverwaltung und Teilnehmer-Networking. Dazu kommen Teilnehmergebühren und eine Transaktionsprovision. Das ist gerechtfertigt für Organisationen mit mehreren Events pro Jahr oder Anforderungen an App-Store-Präsenz. Für Veranstalter von 1-3 Konferenzen pro Jahr sind diese Kosten in der Regel unverhältnismäßig.

Kann ich EventApp vor dem Kauf testen?

Die EventApp-Demo ist ohne Registrierung verfügbar. Sie können auch eine Beratung über das Kontaktformular vereinbaren.

Kann EventApp für mein Event angepasst werden?

Ja. Die 19 Module sind der Standardeinstiegspunkt - Event-Websites gestalten und bauen wir von Grund auf, und EventApp kann um individuelle Anforderungen erweitert werden: eigene Bereiche, Integrationen mit externen Systemen und Funktionen für ein bestimmtes Event. Jede Implementierung wird auf das jeweilige Event zugeschnitten. Kontaktieren Sie uns, um die Details zu besprechen.