Event-App-Kosten 2026: Preisvergleich im Überblick

Event-App-Kosten 2026: Drei Modelle, drei Preisbereiche

Die Preisfrage ist meistens die erste, die Veranstalter bei der Suche nach einer Konferenz- oder Firmen-Event-App stellen. Die Antwort ist nicht einfach - die Preise unterscheiden sich je nach Modell stark. Bevor Sie Angebote vergleichen, lohnt es sich zu verstehen, dass der Event-App-Markt drei Optionen bietet, die sich nicht nur im Preis, sondern auch im Abrechnungsmodell unterscheiden.

1. Eine von Grund auf entwickelte App

Eine eigene App für iOS und Android erfordert einen definierten Umfang, Gestaltung, Entwicklung und Wartung. Kosten und Zeitplan werden für das konkrete Projekt vereinbart. Eine Veröffentlichung im App Store oder bei Google Play bedeutet aber nicht, dass die App von Grund auf entwickelt wurde: Auch fertige Event-Plattformen sind in den Stores verfügbar.

Die Aktualisierung von Veranstaltungsinhalten und die Veröffentlichung einer neuen App-Version sind unterschiedliche Vorgänge. Gibt es ein Admin-Panel, lassen sich Agenda oder Beschreibung unter Umständen ohne erneute Store-Prüfung ändern. Zum Beispiel erlaubt Eventee Änderungen an veröffentlichten Event-Inhalten, mit Einschränkungen bei allgemeinen Informationen ab dem Veranstaltungstag. Auch das Aussehen der App lässt sich im Panel einstellen.

Ein Beispiel für eine fertige App mit Store-Veröffentlichung ist MKonferencja. Die Preisliste unterscheidet zwischen dem App-Paket und zusätzlichen Modulen. Vergleichen Sie mit einer eigenen Entwicklung die Funktionen, das Panel zur Inhaltsverwaltung, die Veröffentlichungsbedingungen und die Wartung.

2. Fertige Plattform: Abonnement oder Gebühr pro Event

Fertige Plattformen wie MeetingApplication, Eventee und CONREGO unterscheiden sich in der Abrechnung. Der Preis kann von der Anzahl der Events, der Zugriffsdauer, dem Teilnehmerlimit oder der Zahl der Anmeldungen abhängen. Die Store-Veröffentlichung und das Zahlungsmodell sind getrennte Merkmale eines Angebots.

Einige Plattformen rechnen ihre Lizenzen in USD oder EUR ab, deshalb nennen wir sie in der Währung des Anbieters - eine Umrechnung in Zloty veraltet mit jeder Kursbewegung:

• Meeting Application (polnisches Unternehmen): Projektlizenz für 12 Monate - Starter 2.699 PLN netto, Network 4.699 PLN, Premium 9.699 PLN pro Event. Jedes Paket enthält eine Event-Website, die Registrierung und die mobile App. Zusätzlich zur Lizenz wird eine Teilnehmergebühr erhoben: 9 PLN (Starter), 6 PLN (Network), 3 PLN (Premium) pro kostenloser Anmeldung. Bei einer 300-Personen-Konferenz im Starter-Paket kommen 2.700 PLN Teilnehmergebühren hinzu. Für bezahlte Tickets fällt eine Transaktionsprovision von 4% (Starter), 3% (Network) bzw. 2% (Premium) an. Das Starter-Paket enthält weder Teilnehmerliste noch Forum oder Umfragen - diese beginnen erst bei Network (Stand 2026-09-24).
• Whova (USA): individuelle Preisgestaltung - kein öffentlicher Preiskatalog, wie LineUprs Analyse und Eventifys Aufschlüsselung übereinstimmend feststellen. Die einzige veröffentlichte Zahl ist die Transaktionsgebühr: 3% + 0,99 USD auf jedes bezahlte Ticket.
• Eventee (Tschechien): öffentliche Tarife für einzelne Events und Jahresabonnements mit Teilnehmerlimits. Aktuelle Preise und Leistungen finden Sie in der Preisliste von Eventee.
• CONREGO: Abonnements für 3, 6 oder 12 Monate kosten 1.497, 2.694 bzw. 4.788 PLN netto. Innerhalb des Limits von 10.000 Teilnehmern fallen keine Gebühren pro Anmeldung an; 3 Stunden Premium Support sind enthalten. Quelle: CONREGO-Preisliste, geprüft am 23.09.2026.
• Gridaly: Ein Angebot für Ihr Event erhalten Sie über das Anfrageformular.

Ob sich ein Abonnement lohnt, hängt von der Anzahl der Events, den benötigten Funktionen und den Tarifbedingungen ab. Vergleichen Sie die Kosten für den gesamten Zeitraum, Zusatzgebühren und den Zeitaufwand Ihres Teams. Die Zahl der Events allein entscheidet nicht über die passende Lösung.

3. EventApp - einmalige Gebühr pro Event

EventApp ist eine PWA-Event-App mit einer einmaligen Netto-Gebühr pro Event - 3.000 PLN netto. Kein Abonnement, keine Teilnehmerlimits, keine Transaktionsgebühren. Der Standardumfang umfasst 19 Module in sechs Gruppen, und EventApp kann um eigene Bereiche, Integrationen und maßgeschneiderte Funktionen erweitert werden. Jede Implementierung ist anders.

Event-App-Kostenvergleich 2026

Kriterium	Eigene App von Grund auf	Fertige Plattform	EventApp
Grundkosten	Projektangebot	Abhängig von Anbieter und Tarif	3.000 PLN netto pro Event
Zahlungsmodell	Entwicklung und Wartung laut Vertrag	Pro Event oder Abonnementzeitraum	Einmalige Gebühr pro Event
Gebühren pro Teilnehmer	Abhängig von Projekt und externen Diensten	Abhängig vom Tarif	Keine
Teilnehmerlimit	Abhängig vom Projekt	Abhängig vom Tarif	Keines
Einrichtungszeit	Für das Projekt vereinbart	Abhängig von der Konfiguration	Basispaket kann innerhalb von 24 Stunden nach dem ersten Gespräch starten; Termin abhängig vom Umfang
Inhaltsbearbeitung	Abhängig vom entwickelten Panel	Im Rahmen der Panel-Funktionen	Selbstständig im Panel, auf Wunsch mit Hilfe
Erweiterungen	Nach Umfang und Angebot	Abhängig vom Anbieter	Integrationen und individuelle Funktionen nach Abstimmung von Umfang und Preis
App Store / Google Play	Laut Projektumfang	Abhängig von der Plattform	Zugriff im Browser (PWA)
Abrechnungswährung	Laut Vertrag	Laut Preisliste des Anbieters	PLN

Was der EventApp-Preis enthält - 19 Module im Standard

EventApps Preis von 3.000 PLN netto pro Event umfasst einen vollständigen Funktionsumfang. Was andere Plattformen als kostenpflichtiges Add-on berechnen, ist hier standardmäßig enthalten. Die Module sind in sechs Gruppen zusammengefasst:

• Anmeldung, Tickets und QR-Check-in - Anmeldeformular mit eigenen Fragen, Einwilligungen und DSGVO-Klauseln, Einladungen und Gästeliste, Teilnehmerkategorien, per E-Mail versandte QR-Tickets (ohne Zahlungsabwicklung), Check-in per QR-Code mit einem gewöhnlichen Smartphone.
• Agenda, FAQ und eigene Seiten - eine Seite über die Veranstaltung, Programm aus Vorträgen, Workshops und Pausen, Referenten den Programmpunkten zugeordnet, FAQ sowie zusätzliche Seiten mit eigenen Inhalten.
• Dateien, Galerie und Partner - Präsentationen, Zertifikate und Materialien zum Download, Fotogalerie auch während der Veranstaltung, Partner und Sponsoren mit Logo.
• Anfahrt, Hotels und Tischplätze - Ort auf der Karte samt Hinweisen zum Parken, Übernachtungen mit Buchungslinks, Tischplätze für Gäste, Anmeldung zu Zusatzaktivitäten.
• Abstimmungen, Quiz und Umfragen - Live-Abstimmungen mit Ergebnissen auf dem Bildschirm in Sekunden, Umfragen nach der Veranstaltung, Quiz mit Rangliste und die Spotify-Playlist der Veranstaltung. Mehr dazu in unserem Artikel über Live-Abstimmungen und Umfragen.
• Networking, Kontakt und Push-Benachrichtigungen - Teilnehmerprofile, Chat zwischen Teilnehmern und ein Kontaktformular zum Veranstalter. Sie senden Mitteilungen an alle Gäste, ausgewählte Gruppen oder einzelne Personen, auch als Push-Benachrichtigungen.

Über die Module hinaus umfasst der Preis das vollständige Admin-Panel, visuelle Anpassung (Logo, Farben, Text, Medien), Mehrsprachigkeit, die installationsfreie PWA sowie technischen Support bei der Einrichtung und während der Veranstaltung. Siehe die vollständige Funktionsliste auf unserer Website.

Es gibt keine Teilnehmerlimits - der Preis ist gleich, ob Ihr Event 50 oder 5.000 Teilnehmer hat. Über den Standardumfang hinaus lässt sich EventApp um Integrationen mit externen Systemen, eigene Bereiche und Funktionen für ein bestimmtes Event erweitern. Event-Websites gestalten und bauen wir von Grund auf. Jedes Event ist anders - schreiben Sie uns, und wir passen die Lösung an Ihren Bedarf an.

Kosten über den Lizenzpreis hinaus - was Sie vor der Unterschrift prüfen sollten

Der Lizenzpreis einer SaaS-Plattform ist selten der Gesamtpreis. Prüfen Sie vor der Unterschrift in der Preisliste des Anbieters:

Teilnehmergebühren

Manche Plattformen nutzen ein hybrides Modell: niedriger Lizenzpreis plus Gebühr pro Teilnehmer. Meeting Application berechnet je nach Tarif 3 bis 9 PLN pro kostenloser Anmeldung. Bei einer 300-Personen-Konferenz im Starter-Paket entstehen 2.700 PLN Teilnehmergebühren zusätzlich zur bereits bezahlten Lizenz, plus 2-4% Provision auf jedes bezahlte Ticket.

EventApp berechnet keine Teilnehmergebühren und keine Ticket-Provision - Sie zahlen einmal, unabhängig von der Gästezahl.

Add-ons außerhalb des Basispakets

Video-Streaming, Badge-Druck, unbegrenzte Dokument-Uploads und Online-Teilnehmer-Support sind die häufigsten kostenpflichtigen Extras. Eventifys Aufschlüsselung führt sie bei Whova als separat kalkulierte Posten auf; öffentliche Preise dafür gibt es nicht.

Transaktionsgebühren auf Tickets

Plattformen wie Whova berechnen 3% + 0,99 USD auf jedes verkaufte bezahlte Ticket - zusätzlich zur bereits bezahlten Plattformlizenz. Bei einer Konferenz mit 200 Tickets zu je 300 PLN entstehen so ca. 2.650 PLN an zusätzlichen Transaktionskosten.

Währungsrisiko

Einige globale Plattformen wie Whova oder Eventee berechnen in USD oder EUR. Wechselkursschwankungen können die PLN-Kosten zwischen Vertragsunterzeichnung und Zahlung verändern. Polnische Anbieter, darunter Meeting Application, geben ihre Preise in Zloty an.

Je mehr Gäste, desto höher die Rechnung

Viele Plattformen passen die Preise an die Teilnehmerzahl oder das Registrierungsvolumen an. Eine für 300 Teilnehmer geplante Konferenz, die 500 Registrierungen anzieht, kann automatisch in eine höhere Preiskategorie rutschen.

Jährliche Vertragsverlängerung

Ein Jahresabonnement bedeutet eine feste finanzielle Verpflichtung unabhängig von der Anzahl der tatsächlich durchgeführten Events. Ein Veranstalter von 2 Konferenzen pro Jahr zahlt dasselbe wie einer mit 12 Events im Jahr. Mit EventApp kosten zwei Veranstaltungen innerhalb eines Jahres 3.000 + 2.500 = 5.500 PLN netto.

Wie man die tatsächlichen Kosten einer Event-App berechnet

Beim Vergleich von Angeboten sollten Sie nicht nur den Listenpreis, sondern die Gesamtkosten für ein Event berücksichtigen:

1. Lizenz- oder Entwicklungskosten - einmalig oder geteilt durch die Anzahl der Events (bei Abonnements)
2. Add-ons - Funktionen, die Ihr Event benötigt, aber nicht im Basispreis enthalten sind
3. Transaktionsgebühren - für Events mit Ticketverkauf
4. Währungsrisiko - für Plattformen mit Preisen in USD oder EUR
5. Implementierungszeit - wie viele Arbeitsstunden Einrichtung und Schulung in Anspruch nehmen

Für einen Veranstalter einer 200-500-Personen-Konferenz pro Jahr ist die Rechnung klar: EventApp: 3.000 PLN netto pro Veranstaltung, ohne Teilnehmergebühr. Meeting Application im Network-Paket (Starter hat keine Teilnehmerliste, kein Forum und keine Umfragen): 4.699 PLN netto für die Lizenz plus 6 PLN je kostenloser Anmeldung - für 200 Personen 5.899 PLN, für 500 Personen 7.699 PLN. Der Leistungsumfang ist nicht identisch, aber der Festpreis von EventApp ist bei jeder Teilnehmerzahl niedriger und steigt nicht.

Wann eine andere Lösung sinnvoller sein könnte

Wenn Sie eine App im App Store oder bei Google Play benötigen, vergleichen Sie fertige Store-Apps mit einer eigenen Entwicklung. Bei Ticketverkauf, Integrationen oder individuellen Funktionen sollten Sie den Leistungsumfang und das vollständige Angebot vergleichen. Beschreiben Sie uns Ihre Anforderungen, dann klären wir, was wir mit EventApp umsetzen können und zu welchem Preis.

Häufig gestellte Fragen

Was kostet eine Event-App?

Die Kosten hängen vom Umfang und vom Abrechnungsmodell ab. Eine eigene App benötigt ein Projektangebot; fertige Plattformen bieten Tarife pro Event oder Abonnements, teilweise mit Anmeldegebühren. EventApp kostet 3.000 PLN netto pro Event für die Standardmodule, ohne Abonnement und ohne Gebühren pro Teilnehmer.

Was ist im EventApp-Preis enthalten?

Der vollständige Preis umfasst 19 Module (u.a. Anmeldung, Tickets und QR-Check-in, Agenda, Referenten, FAQ, eigene Seiten, Downloads, Galerie, Partner, Anfahrt, Hotels, Tischplätze, Anmeldung zu Aktivitäten, Live-Abstimmungen, Umfragen, Quiz, Networking, Kontakt), das Admin-Panel, visuelle Anpassung, die installationsfreie PWA sowie technischen Support bei der Einrichtung und während der Veranstaltung. Keine Teilnehmerlimits und keine versteckten Gebühren.

Verlangt EventApp ein Abonnement?

Nein. EventApp ist eine einmalige Netto-Gebühr pro Event. Kommen Sie innerhalb eines Jahres mit einer weiteren Veranstaltung zu uns zurück, zahlen Sie dafür 2.500 PLN netto.

Wie lassen sich die Preise von MeetingApplication und EventApp vergleichen?

Vergleichen Sie die Kosten für dieselbe Teilnehmerzahl und beachten Sie Unterschiede im Leistungsumfang. MeetingApplication Network kostet 4.699 PLN netto pro Projekt plus 6 PLN je kostenloser Anmeldung, also 6.499 PLN netto bei 300 Personen. EventApp kostet 3.000 PLN netto pro Event. Network enthält auch eine Event-Website und den Ticketverkauf, die wir bei EventApp separat kalkulieren. Dieser Vergleich gilt nicht für kostenpflichtige Anmeldungen. Quelle: Preisliste von MeetingApplication, geprüft am 23.09.2026.

Kann ich EventApp vor dem Kauf testen?

Die EventApp-Demo ist ohne Registrierung verfügbar. Sie können auch eine Beratung über das Kontaktformular vereinbaren.

Kann EventApp für mein Event angepasst werden?

Ja. Die 19 Module sind der Standardeinstiegspunkt - Event-Websites gestalten und bauen wir von Grund auf, und EventApp kann um individuelle Anforderungen erweitert werden: eigene Bereiche, Integrationen mit externen Systemen und Funktionen für ein bestimmtes Event. Jede Implementierung wird auf das jeweilige Event zugeschnitten. Kontaktieren Sie uns, um die Details zu besprechen.