Event-App-Kosten 2026: Preisvergleich im Überblick

Event-App-Kosten 2026: Drei Modelle, drei Preisbereiche

Die Preisfrage ist meistens die erste, die Veranstalter bei der Suche nach einer Konferenz- oder Firmen-Event-App stellen. Die Antwort ist nicht einfach - die Preise können sich je nach Modell um das Zehnfache unterscheiden. Bevor Sie Angebote vergleichen, lohnt es sich zu verstehen, dass der Event-App-Markt drei Optionen bietet, die sich nicht nur im Preis, sondern auch im Abrechnungsmodell unterscheiden.

1. Native mobile App (iOS und Android)

Die umfangreichste und teuerste Option. Eine native Event-App ist maßgeschneiderte Software, die von Grund auf entwickelt wird - eine separate Version für den App Store und eine weitere für Google Play. Die Entwicklungskosten beginnen bei 15.000 PLN für einfache Projekte und können bei umfangreichen Funktionen und Integrationen 80.000 PLN oder mehr erreichen.

Zusätzlich zu den Entwicklungskosten fallen an:

• Apple Developer Account: ca. 499 PLN pro Jahr
• Google Play Developer Account: ca. 100 PLN einmalig
• App-Store-Wartezeit: 24-72 Stunden (mit Ablehnungsrisiko)
• Laufende Wartung: Jede Inhaltsänderung nach der Veröffentlichung erfordert ein neues App-Release und einen Store-Review

Für ein einzelnes Event oder eine wiederkehrende Konferenz ist dieser Ansatz in der Regel wirtschaftlich nicht sinnvoll. Eine native App lohnt sich, wenn eine Organisation Dutzende großer Events pro Jahr durchführt und die App als zentrales Markenelement oder Technologieprodukt betrachtet.

Im polnischen Markt gibt es eine Zwischenlösung: MKonferencja bietet eine konfigurierte native Mobile-App mit Veröffentlichung im App Store und Google Play - Basispaket ab 3.000 PLN netto, Vollpaket ab 4.400 PLN netto. Hinzu kommen jedoch separat abgerechnete Module: Teilnehmerregistrierung ab 1.200 PLN, Ticketverkauf ab 1.600 PLN, Empfangsverwaltung ab 600 PLN. Eine vollständige Konfiguration liegt typischerweise bei 5.400-7.600 PLN oder mehr - wobei die App weiterhin den App-Store-Review-Prozess durchlaufen und bei jeder Änderung der Veranstaltungsinhalte aktualisiert werden muss.

2. Abo-Plattform (SaaS)

Die größte Kategorie auf dem Markt. Im polnischen und zentraleuropäischen Markt ist Meeting Application die führende Plattform - ein polnisches Unternehmen mit nachgewiesener Erfahrung in Konferenzen und Unternehmensevents (2.500+ Events). International sind Whova und Eventee verfügbar, die jedoch alle in US-Dollar abrechnen - ein wesentlicher Kostenfaktor für europäische Veranstalter.

Bei einem Kurs von 4 PLN pro Dollar sehen die tatsächlichen Kosten so aus:

• Meeting Application (polnisches Unternehmen): Tarife ab ca. 4.000 PLN pro Event im Starter-Paket bis ca. 12.000 PLN für Premium. Zusätzlich zur Lizenz wird eine Teilnehmergebühr erhoben: 9 PLN (Starter) bis 3 PLN (Premium) pro kostenloser Anmeldung. Bei einer 300-Personen-Konferenz im Starter-Paket kommen 2.700 PLN Teilnehmergebühren zur Lizenzgebühr hinzu. Für bezahlte Tickets fällt eine Transaktionsprovision von 2-4% an.
• Whova (USA): individuelle Preisgestaltung - kein öffentlicher Preiskatalog. Laut LineUprs Analyse und Eventifys Aufschlüsselung zahlen mittelgroße Konferenzen typischerweise ca. 20.000–40.000 PLN pro Event. Transaktionsgebühr: 3% + 0,99 USD auf jedes bezahlte Ticket.
• Eventee (Tschechische Republik): transparente Preisgestaltung - ab ca. 6.000 PLN pro Event (bis 500 Teilnehmer), ca. 12.000 PLN pro Jahr für 6 Events oder ca. 20.000 PLN pro Jahr für 12 Events.

Das Abonnementmodell ist sinnvoll für Veranstalter, die mindestens ein Dutzend Events pro Jahr durchführen und erweiterte Registrierungsverwaltung, Ticketing und CRM-Integrationen benötigen. Für einen Veranstalter mit ein bis drei Events pro Jahr sind die Kosten in der Regel unverhältnismäßig.

3. EventApp - einmalige Gebühr pro Event

EventApp ist eine PWA-Event-App mit einer einmaligen Netto-Gebühr pro Event - ab 3.000 PLN netto. Kein Abonnement, keine Teilnehmerlimits, keine Transaktionsgebühren. Der Standardumfang umfasst 9 Module, aber EventApp kann buchstäblich um alles erweitert werden - eigene Bereiche, Integrationen, maßgeschneiderte Funktionen. Jede Implementierung ist anders.

Event-App-Kostenvergleich 2026

Kriterium	Native App	Abo-Plattform	EventApp
Grundkosten	15.000-80.000 PLN	Ab ca. 4.000 PLN/Event + Teilnehmergebühr	Ab 3.000 PLN netto
Zahlungsmodell	Einmalig (Entwicklung)	Jahresabonnement	Einmalige Zahlung
Transaktionsgebühren	Keine	Ja (manche Plattformen)	Keine
Teilnehmerlimit	Keines	Oft an den Tarif gebunden	Keines
Einführungszeit	1-3 Monate	1-2 Wochen	1-2 Tage
Entwickler erforderlich	Ja	Nein	Nein
Erweiterbarkeit	Vollständig (kostspielig)	Durch Plan begrenzt	Vollständig - eigene Module & Integrationen
App Store / Google Play	Erforderlich	Je nach Plattform	Nicht nötig (PWA)
Abrechnungswährung	PLN	USD (typischerweise)	PLN

Was der EventApp-Preis enthält - 9 Module im Standard

EventApps Preis ab 3.000 PLN netto pro Event umfasst einen vollständigen Funktionsumfang. Was andere Plattformen als kostenpflichtiges Add-on berechnen, ist hier standardmäßig enthalten:

• Agenda - interaktiver Zeitplan mit Echtzeit-Updates. Teilnehmer sehen immer den aktuellen Plan.
• Anfahrtskarte - Google Maps-Integration mit Navigation zum Veranstaltungsort.
• Hotel - Unterkunftsinformationen mit Buchungslinks für auswärtige Teilnehmer.
• Galerie - Fotos von Veranstaltern und Teilnehmern an einem Ort.
• Downloads - Referentenpräsentationen, Zertifikate und Schulungsmaterialien.
• Umfrage - Feedback direkt in der App sammeln; Ergebnisse erscheinen sofort im Veranstalter-Panel nach jeder Session.
• Live-Abstimmung - interaktive Fragen während Sessions, Ergebnisse auf dem Bildschirm in Sekunden. Mehr dazu in unserem Artikel über Live-Abstimmungen und Umfragen.
• Kontakt - Kontaktformular zum Veranstalter, für Teilnehmer in der App sichtbar.
• Sprachversionen - vollständige Mehrsprachigkeit; Teilnehmer wählen ihre Interface-Sprache ohne erneutes Herunterladen.

Über die Module hinaus umfasst der Preis das vollständige Admin-Panel, visuelle Anpassung (Logo, Farben, Text, Medien), die installationsfreie PWA und technischen Support. Siehe die vollständige Funktionsliste auf unserer Website.

Es gibt keine Teilnehmerlimits und keine Grenzen der Möglichkeiten - der Preis ist gleich, ob Ihr Event 50 oder 5.000 Teilnehmer hat. Sie möchten einen eigenen Bereich für Aussteller? Integration mit Ihrem Anmeldesystem? Eine interaktive Raumkarte, ein Gewinnspielformular, einen Social-Media-Live-Feed? All das lässt sich umsetzen. Wir entwickeln EventApp gemeinsam mit Ihnen. Schreiben Sie uns - wir besprechen, was Sie brauchen.

Versteckte Kosten von Abo-Plattformen - worauf Sie achten sollten

Der Listenpreis einer SaaS-Plattform spiegelt selten die Gesamtkosten wider. Folgendes entdecken Veranstalter oft erst nach Vertragsunterzeichnung:

Teilnehmergebühren

Manche Plattformen nutzen ein hybrides Modell: niedriger Lizenzpreis plus Gebühr pro Teilnehmer. Meeting Application berechnet je nach Tarif 3 bis 9 PLN pro kostenloser Anmeldung. Bei einer 300-Personen-Konferenz im Starter-Paket entstehen 2.700 PLN Teilnehmergebühren zusätzlich zur bereits bezahlten Lizenz, plus 2-4% Provision auf jedes bezahlte Ticket.

EventApp berechnet keine Teilnehmergebühren und keine Ticket-Provision - Sie zahlen einmal, unabhängig von der Gästezahl.

Add-ons außerhalb des Basispakets

Video-Streaming, Badge-Druck, unbegrenzte Dokument-Uploads und Online-Teilnehmer-Support sind die häufigsten kostenpflichtigen Extras. Laut Eventifys Analyse kostet das Modul für unbegrenzte Dokument-Uploads bei Whova allein ca. 8.000 PLN.

Transaktionsgebühren auf Tickets

Plattformen wie Whova berechnen 3% + 0,99 USD auf jedes verkaufte bezahlte Ticket - zusätzlich zur bereits bezahlten Plattformlizenz. Bei einer Konferenz mit 200 Tickets zu je 300 PLN entstehen so ca. 2.800 PLN an zusätzlichen Transaktionskosten.

Währungsrisiko

Die meisten globalen Plattformen berechnen in USD. Wechselkursschwankungen können die PLN-Kosten zwischen Vertragsunterzeichnung und tatsächlicher Zahlung um 10-20% erhöhen.

Je mehr Gäste, desto höher die Rechnung

Viele Plattformen passen die Preise an die Teilnehmerzahl oder das Registrierungsvolumen an. Eine für 300 Teilnehmer geplante Konferenz, die 500 Registrierungen anzieht, kann automatisch in eine höhere Preiskategorie rutschen.

Jährliche Vertragsverlängerung

Ein Jahresabonnement bedeutet eine feste finanzielle Verpflichtung unabhängig von der Anzahl der tatsächlich durchgeführten Events. Ein Veranstalter von 2 Konferenzen pro Jahr zahlt dasselbe wie einer mit 12 Events im Jahr.

Wie man die tatsächlichen Kosten einer Event-App berechnet

Beim Vergleich von Angeboten sollten Sie nicht nur den Listenpreis, sondern die Gesamtkosten für ein Event berücksichtigen:

1. Lizenz- oder Entwicklungskosten - einmalig oder geteilt durch die Anzahl der Events (bei Abonnements)
2. Add-ons - Funktionen, die Ihr Event benötigt, aber nicht im Basispreis enthalten sind
3. Transaktionsgebühren - für Events mit Ticketverkauf
4. Währungsrisiko - für USD-Plattformen
5. Implementierungszeit - wie viele Arbeitsstunden Einrichtung und Schulung in Anspruch nehmen

Für einen Veranstalter einer 200-500-Personen-Konferenz pro Jahr ist die Rechnung klar: EventApp: ab 3.000 PLN netto als einmalige Zahlung, ohne Teilnehmergebühr. Meeting Application: ab ca. 4.000 PLN pro Event plus 9 PLN pro Teilnehmer - insgesamt ab ca. 5.700 PLN für 200 Personen.

Wann eine andere Lösung sinnvoller sein könnte

Eine Abo-Plattform kann sich lohnen, wenn Sie 10-15 oder mehr große Events pro Jahr mit erweitertem Ticketing und CRM-Integration veranstalten. Wenn Ihre Organisation aus strategischen oder unternehmensinternen Gründen App-Store-Präsenz benötigt, ist eine native App einen Blick wert. Für alles andere kontaktieren Sie uns - wir finden die passende Lösung für Ihre Anforderungen und Ihr Budget.

Häufig gestellte Fragen

Was kostet eine Event-App?

Das hängt vom Modell ab. Native App-Entwicklung: 15.000-80.000 PLN. SaaS-Abo-Plattformen: ab ca. 12.000 PLN pro Event oder ab ca. 35.600 PLN pro Jahr . EventApp: einmalige Zahlung ab 3.000 PLN netto pro Event, ohne Abonnement und ohne monatliche Kosten.

Was ist im EventApp-Preis enthalten?

Der vollständige Preis umfasst 9 Module (Agenda, Karte, Hotel, Galerie, Downloads, Umfrage, Live-Abstimmung, Kontakt, Sprachversionen), das Admin-Panel, visuelle Anpassung, die installationsfreie PWA und technischen Support. Keine Teilnehmerlimits und keine versteckten Gebühren. EventApp lässt sich praktisch unbegrenzt erweitern.

Verlangt EventApp ein Abonnement?

Nein. EventApp ist eine einmalige Netto-Gebühr pro Event. Für mehrere Events pro Jahr erstellen wir ein Paketangebot - kontaktieren Sie uns.

Warum ist Meeting Application teurer als EventApp?

Meeting Application bietet eine native iOS- und Android-App, erweiterte Registrierungsverwaltung und Teilnehmer-Networking. Dazu kommen Teilnehmergebühren und eine Transaktionsprovision. Das ist gerechtfertigt für Organisationen mit mehreren Events pro Jahr oder Anforderungen an App-Store-Präsenz. Für Veranstalter von 1-3 Konferenzen pro Jahr sind diese Kosten in der Regel unverhältnismäßig.

Kann ich EventApp vor dem Kauf testen?

Die EventApp-Demo ist ohne Registrierung verfügbar. Sie können auch eine Beratung über das Kontaktformular vereinbaren.

Kann EventApp für mein Event angepasst werden?

Ja. Die 9 Module sind der Standardeinstiegspunkt - EventApp kann um individuelle Anforderungen erweitert werden: Teilnehmerregistrierung mit QR-Code-Check-in, Gamification, eigene Bereiche, maßgeschneiderte Funktionen, Integrationen mit externen Systemen und vieles mehr. Jede Implementierung wird auf das jeweilige Event zugeschnitten. Kontaktieren Sie uns, um die Details zu besprechen.