Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist Norbert Nowacki, der ein Einzelunternehmen mit Sitz in Słupsk, Polen führt, Steuernummer (NIP): 8392975165, eingetragen im polnischen Zentralregister für Wirtschaftstätigkeit (CEIDG). Die vollständigen Registerdaten sind öffentlich über die NIP-Suche unter aplikacja.ceidg.gov.pl abrufbar.

EventApp (eventapp.pl) ist ein Produkt des Verantwortlichen.

Kontakt in Datenschutzangelegenheiten: kontakt@codapi.pl, Tel. +48 503 033 023.

Wir verarbeiten ausschließlich Daten, die Sie uns selbst übermitteln oder die bei der Nutzung der Website automatisch erhoben werden:

• Kontaktformular — Ihre E-Mail-Adresse und der Nachrichtentext.
• Technische und analytische Daten (nur nach Einwilligung in Analyse-/Marketing-Cookies) — IP-Adresse, Browser-Kennungen, Geräteinformationen, besuchte Unterseiten und Traffic-Quelle (UTM-Parameter).
• Cookies — einschließlich eines eigenen Cookies, das Ihre Einwilligungsentscheidung speichert (cookie_consent).

Wir erheben keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) und keine Daten zu strafrechtlichen Verurteilungen (Art. 10 DSGVO).

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• Beantwortung von Anfragen über das Kontaktformular sowie geschäftliche Kommunikation — auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen zur Anbahnung eines Vertrags auf Ihre Anfrage) und lit. f (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Bearbeitung der Korrespondenz).
• Website-Analyse und Messung der Werbewirksamkeit — auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre freiwillige Einwilligung im Cookie-Banner).
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (insbesondere steuer- und buchhaltungsrechtlicher Art), sofern die Anfrage zu einem Vertragsschluss führt — auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Website verwendet Cookies und Tools von Drittanbietern. Marketing- und Analyse-Cookies sind standardmäßig deaktiviert — sie werden erst aktiviert, nachdem Sie über das Cookie-Banner Ihre Einwilligung erteilt haben. Wir setzen Google Consent Mode v2 ein, der Ihre Entscheidung über alle unterstützten Tools hinweg durchsetzt.

Wir verwenden:

• Eigenes Cookie — cookie_consent (speichert Ihre Einwilligungsentscheidung; Gültigkeit 12 Monate).
• Google Tag Manager (Google Ireland Ltd., Daten können an Google LLC in den USA übermittelt werden) — verwaltet das Laden von Analyse- und Werbe-Tags.
• Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd., Daten können an Meta Platforms, Inc. in den USA übermittelt werden) — misst Conversions (Lead-Event nach Formularabsendung) und Seitenaufrufe.
• UTM-Parameter — werden im Browserspeicher abgelegt, um Ihre Anfrage der Marketingquelle zuordnen zu können.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie das Cookie cookie_consent in den Browsereinstellungen löschen — das Banner erscheint dann erneut und ermöglicht eine Änderung Ihrer Auswahl.

Wir nutzen vertrauenswürdige Dienstleister, die Daten ausschließlich auf unsere Weisung und auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO verarbeiten:

• MailerSend (MailerSend, UAB, Litauen) — Versand von E-Mails aus dem Kontaktformular.
• Vercel Inc. (USA) — Hosting der Website eventapp.pl.
• Google Ireland Ltd. — Google Tag Manager (nur nach Ihrer Einwilligung aktiviert).
• Meta Platforms Ireland Ltd. — Meta Pixel (nur nach Ihrer Einwilligung aktiviert).

Ihre Daten werden nicht verkauft, getauscht oder zu Marketingzwecken an Dritte weitergegeben.

Da einige unserer Dienstleister in den Vereinigten Staaten ansässig sind oder dort Infrastruktur betreiben (Vercel, Google, Meta), können Ihre Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden. Solche Übermittlungen erfolgen auf Grundlage geeigneter Garantien:

• Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914 der Kommission vom 4. Juni 2021 über Standardvertragsklauseln (SCC).
• Durchführungsbeschluss (EU) 2023/1795 der Kommission vom 10. Juli 2023 über die Angemessenheit des Schutzniveaus nach dem EU-US Data Privacy Framework — für Anbieter mit aktiver DPF-Zertifizierung.

Eine Kopie der angewandten Garantien erhalten Sie auf Anfrage unter kontakt@codapi.pl.

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, erforderlich ist:

• Nachrichten aus dem Kontaktformular — bis zu 3 Jahre nach dem letzten Kontakt (Verjährungsfrist für geschäftliche Ansprüche gemäß Art. 118 des polnischen Zivilgesetzbuchs).
• Steuer- und Buchhaltungsdaten (sofern die Anfrage zu einem Vertrag und einer Rechnung geführt hat) — 5 Jahre ab Ende des Steuerjahres, in dem die Steuerpflicht entstand.
• Cookies — gemäß der vom Anbieter angegebenen Gültigkeitsdauer (von Sitzung bis 24 Monate).
• Analytische Daten — gemäß den Einstellungen der Analyse-Tools, für die Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen können.

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht über Ihre Daten und Erhalt einer Kopie (Art. 15 DSGVO).
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO).
• Recht auf Löschung — „Recht auf Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO).
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung, einschließlich Profiling (Art. 21 DSGVO).
• Recht auf Widerruf der Einwilligung jederzeit — ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
• Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde — dem Präsidenten des polnischen Amtes für Datenschutz (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, uodo.gov.pl.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an kontakt@codapi.pl. Wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang Ihrer Anfrage.

Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Veränderung zu schützen:

• Verschlüsselung der Verbindung mittels HTTPS/TLS.
• Datenminimierung — wir erheben nur, was wirklich notwendig ist.
• Zugriff auf Daten ausschließlich für autorisierte Personen.
• Übermittlung von Kontaktformular-Nachrichten über einen authentifizierten Anbieter (MailerSend).

Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden, um die Konformität mit geltendem Recht und unsere aktuelle Praxis widerzuspiegeln. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets unter /polityka-prywatnosci abrufbar. Über wesentliche Änderungen informieren wir gut sichtbar auf der Website.