Papierloses Event - Wie man eine nachhaltige Konferenz mit einer PWA organisiert
Wie viel Papier produziert eine durchschnittliche Konferenz?
Ein gedrucktes Konferenzpaket besteht meist aus Programm, Notizblock, Mappe, Zertifikat, Sponsorenmaterialien und Flyern, und ein Teil davon landet noch am selben Tag im Müll. Programm, Raumplan, Zertifikat, Umfrage und Vortragsunterlagen allein wiegen etwa 100 g Papier pro Person, rund 30 kg bei 300 Teilnehmenden (Schätzung anhand der Papiergewichte). Über das gesamte Event fällt deutlich mehr an: Festivals und Outdoor-Events erzeugen im Schnitt 2 kg Abfall pro Person und Tag (Bericht von Powerful Thinking, via Event Industry News).
Das ist nicht nur ein Umweltproblem, sondern auch ein operatives und finanzielles. Druckaufträge müssen 2-3 Wochen vor dem Event abgeschlossen sein, jede Agenda-Änderung bedeutet Nachdruck oder Errata. Die Lösung: gedruckte Materialien durch eine PWA ersetzen. Mehr dazu in unserem Artikel über Event-Apps ohne App Store.
Was eine PWA ersetzt - Modul für Modul
| Bisher gedruckt | EventApp-Modul | Was Sie gewinnen |
|---|---|---|
| Programm und Zeitplan | Agenda | Echtzeit-Änderungen, keine Errata |
| Lageplan, Saalplan | Karte / Google Maps | Routen zu Parkplatz, Eingängen, Sälen |
| Hotelliste | Hotel-Modul | Buchungslinks, Kontakte |
| Präsentationen, Materialien, Zertifikate | Downloads | Verfügbar nach dem Event, kein E-Mail-Versand |
| Zufriedenheitsumfrage | Umfragen | Sofortige Ergebnisse im Veranstalter-Panel |
| Stimmkarte | Live-Abstimmungen | Ergebnisse auf dem Bildschirm in Sekunden |
| Fotoalbum | Galerie | Fotos sofort verfügbar, auch während des Events |
| Kontaktformular | Kontakt | Anfragen erreichen den Posteingang in Echtzeit |
Alle diese Module sind Standard - sofort im Admin-Panel verfügbar. Mehr zu Umfragen und Live-Abstimmungen in unserem Beitrag dazu.
Warum eine install-freie PWA für ESG zählt
- Null Installationsdateien - native Apps wiegen 80-150 MB. Für 300 Teilnehmer sind das 24-45 GB Transfer. Eine PWA lädt nur aktive Screens, 3-5 MB pro Sitzung.
- Keine Codeverdopplung - eine Codebasis bedient alle Geräte. Weniger Rechenzentrumszyklen, weniger CI/CD-Aufwand.
- Öffnet ohne Empfang - bitten Sie Teilnehmer, die App und ihren QR-Code vor der Anreise online auf dem Smartphone zu öffnen, das sie beim Event nutzen werden. Der gespeicherte Code kann ohne Internet verfügbar sein.
Mehrsprachigkeit ohne Nachdruck
Drei Sprachen drucken bedeutet dreifache Kosten und dreifaches Papier. EventApp-Mehrsprachigkeit lässt jeden Teilnehmer seine Sprache wählen. Wir schalten die Sprachen frei, die Ihre Veranstaltung braucht. Besonders relevant für Hybrid-Events - siehe unseren Beitrag zur Teilnehmer-App für vor Ort und online.
ESG-Effekt in Zahlen
- Papier: rund 30 kg bei 300 Teilnehmenden (Schätzung: etwa 100 g pro Person für Programm, Raumplan, Zertifikat, Umfrage und Vortragsunterlagen)
- CO₂: multiplizieren Sie das Gewicht des nicht gedruckten Papiers mit dem Emissionsfaktor Ihrer Druckerei oder Ihres Papierlieferanten
- Kosten: kein Druck von Programm, Raumplan, Zertifikaten und Umfragen, also etwa 2.000-3.000 PLN netto weniger in der Druckerei bei 300 Teilnehmenden (Schätzung nach Preislisten polnischer Online-Druckereien, September 2026)
Wann Papier dennoch Sinn ergibt
- Eintrittsbadge - das Lanyard mit Name und Firma bleibt die schnellste Identifikation.
- Roll-ups und Branding - mehrfach nutzbare Szenografieelemente bleiben physisch.
- Weniger digitale Zielgruppen - für Seniorengruppen oder Personen ohne Smartphone bleibt eine Druckauflage von 5-10 %.
Brauchen Sie etwas außerhalb des Standards?
EventApp ist kein starres SaaS. Jede Implementierung wird auf den Kunden zugeschnitten - braucht ein nachhaltiges Event eine zusätzliche Funktion (CO₂-Zähler pro Session, ESG-Reporting im Firmenformat), bauen wir sie nach Briefing.
Möchten Sie EventApp von innen sehen? Demo testen oder kontaktieren Sie uns.
Häufig gestellte Fragen
Was ist mit Teilnehmern ohne Smartphone?
Fast alle Teilnehmenden einer Business-Konferenz haben heute ein Smartphone. Für die übrigen reichen einige gedruckte Programme.
Funktioniert die App offline im Hotel mit schwachem WLAN?
Teilweise. Bitten Sie Teilnehmer, die App und ihren Einlass-QR-Code vor der Anreise online auf dem Smartphone zu öffnen, das sie beim Event nutzen werden. Der auf diesem Gerät gespeicherte Code kann ohne Empfang verfügbar sein.
Sind Umfragen und Abstimmungen DSGVO-konform?
Einwilligungen werden im Anmeldeformular erfasst: Jede Klausel wird mit ihrer Version und dem Zeitpunkt der Zustimmung gespeichert, damit die Rechtsgrundlage dokumentiert ist. Die Verbindung zur App ist verschlüsselt (HTTPS).
Wie vergleicht sich der Preis mit Druck?
EventApp kostet 3.000 PLN netto (ca. 700 €) pro Veranstaltung, ohne Abo und ohne Gebühr pro Teilnehmer. Kommen Sie innerhalb eines Jahres mit einer weiteren Veranstaltung zu uns zurück, zahlen Sie dafür 2.500 PLN netto. Dafür entfällt der Druck von Programm, Raumplan, Zertifikaten und Umfragen, ebenso der Nachdruck bei jeder Änderung der Agenda. Bei 300 Teilnehmenden kostet allein dieser Druck etwa 2.000-3.000 PLN netto (Schätzung nach Preislisten polnischer Online-Druckereien, September 2026).
Wie dokumentiere ich die CO₂-Reduktion im ESG-Bericht?
Berechnen Sie es aus dem Papier, das Sie nicht drucken: Programm, Raumplan, Zertifikat, Umfrage und Vortragsunterlagen wiegen etwa 100 g pro Person (Schätzung anhand der Papiergewichte). Multiplizieren Sie dieses Gewicht mit dem Emissionsfaktor Ihrer Druckerei oder Ihres Papierlieferanten. Eine Aufstellung im Firmenformat erstellen wir auf Anfrage.
